- কোন অংশে একটি ইমেল বিভক্ত হয়?
- প্রাপক / প্রেরকের ঠিকানা
- ব্যাপার
- সিসি বা বিসিসি
- শরীর
- সংযুক্ত ফাইল
- দৃঢ়
- কিভাবে একটি ইমেল সাজানো হয়?
- শুভেচ্ছা
- বার্তা সামগ্রী
- বিদায়কালীন অনুষ্ঠান
- তথ্যসূত্র
কোনও ইমেলের মূল অংশগুলি হ'ল বিষয়, প্রাপক, বডি, সংযুক্তি, সিসি বা বিসিসি এবং স্বাক্ষর। ইলেক্ট্রনিক মেল (ই-মেইল) একটি ইলেকট্রনিক বার্তাপ্রেরণ বিনিময় পরিষেবা যা গুগল এবং মাইক্রোসফ্টের মতো বিভিন্ন নেটওয়ার্ক সরবরাহকারী সরবরাহ করে।
ইমেলগুলি বিশ্বজুড়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, এতে চ্যাটগুলির সাথে যোগাযোগ আরও দ্রুত করা হয়েছে তাতে কিছু যায় আসে না। কারণটি সহজ, ই-মেইলগুলি কেবল লিখিত বার্তা প্রেরণে ব্যবহৃত হয় না, এটি এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে বিশ্বের যে কোনও অঞ্চলে সমস্ত ধরণের সংযুক্তি প্রেরণ করতে দেয় allows
ইমেলটিও গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি অন্যান্য ওয়েবসাইটগুলিতে যেমন সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের অনেকগুলি পরিষেবা ব্যবহার করা প্রয়োজন। কোনও ব্যবহারকারীর নেটওয়ার্কে দেওয়া একাধিক পরিষেবা ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া এটি প্রথম পদক্ষেপ।
দীর্ঘদিন ধরে দেখা গেছে যে মানবটি একটি সামাজিক মানুষ। মনস্তাত্ত্বিকভাবে সুস্থ থাকার জন্য সমস্ত লোকের মিথস্ক্রিয়া দরকার, এই কারণেই যোগাযোগ প্রযুক্তি সর্বাধিক উন্নত হয়েছে।
প্রকৃতপক্ষে, আমাদের সামাজিক মিথস্ক্রিয়া বজায় রাখতে মানবগুলি বিবর্তিত হয়েছে। গুহাগুলি থেকে, বিচ্ছিন্ন মানুষ বেঁচে থাকতে পারেনি।
সে কারণেই সেখান থেকে আমরা চিত্রগুলি, বক্তৃতা, লিখিত ভাষায়, ডাকঘর, টেলিগ্রাফ, টেলিফোন এবং বহু বছর পরে এখন ইন্টারনেট নিয়ে চলেছি; ইমেলগুলিতে।
কোন অংশে একটি ইমেল বিভক্ত হয়?
প্রাপক / প্রেরকের ঠিকানা
এটি কোনও ইমেলের প্রাথমিক উপাদান। এটি সেই ব্যক্তির ইমেল, যিনি বার্তাটি পাবেন, কোনও প্রাপক ছাড়া ইমেলটি কোথাও পাবেন না।
বার্তাটি পৌঁছে গেলে, প্রাপকের ঠিকানার প্রাপক প্রেরকের ঠিকানার প্রাপক হবেন, যেহেতু বার্তা প্রেরণকারী ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা প্রদর্শিত হবে।
ব্যাপার
ইমেলটিকে স্প্যাম হিসাবে ফিল্টার করা থেকে রোধ করতে আপনার একটি বিষয় রাখা দরকার। এটি ইমেলের শিরোনাম এবং ইমেলটি খোলার আগে প্রাপক এটি দেখতে প্রথম জিনিস।
অতএব, আপনার সংক্ষিপ্ত এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকা উচিত যা প্রাপ্ত মেলটি কী am
সিসি বা বিসিসি
এটি অনুলিপি যা অন্য প্রাপকদের কাছে প্রেরণ করা হয়। এখানে অন্য ইমেল ঠিকানাগুলি উল্লেখ করা আছে যাদের কাছে প্রেরিত ইমেলের অনুলিপি আসবে।
অনুলিপি সহ সিসি বিকল্পটি সমস্ত প্রাপকদের সমস্ত ঠিকানা প্রদর্শন করবে, তবে সিসি বিকল্প অন্ধ অনুলিপিতে - আরও গোপনীয়তার সাথে অনুলিপিটি প্রেরণ করবে।
বিসিসি ব্যবহার করে প্রতিটি প্রাপকের ঠিকানা লুকানো থাকে। অর্থাত, প্রাপকরা আর কে মেল প্রেরণ করা হয়েছে তা দেখতে পাবেন না।
শরীর
এটি ইমেলের সারমর্ম। আপনি যে কথা বলতে চান তা এখানে প্রকাশিত হয়, শরীর নিজেই বার্তা।
এটির কোনও শব্দের সীমা নেই এবং যতক্ষণ আপনি চান তত বাড়ানো যেতে পারে তবে এটি সুপারিশ করা হয় যে এতে এত বেশি তথ্য না থাকে এবং যদি এটি হয় তবে একটি ফাইলের মধ্যে সমস্ত কিছু সংযুক্ত করা ভাল।
সংযুক্ত ফাইল
প্রাপক দ্বারা ডাউনলোড করা বার্তাটিতে যুক্ত হওয়া ফাইলগুলি। এগুলি অনেকগুলি এবং বিভিন্ন ধরণের হতে পারে।
ফটো, ভিডিও, ডকুমেন্টস, ফোল্ডার, উপস্থাপনা, স্প্রেডশিট ইত্যাদি কোনও ইমেলের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে। এই সমস্ত ফাইল অবশ্যই ইস্যুকারীর কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে হবে।
দৃঢ়
এটি ইমেলের নীচে রয়েছে। এটি সমস্ত বার্তাগুলির জন্য এই মুহুর্তের একটি প্রাক-প্রোগ্রামযুক্ত এবং স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর।
যদি এটি কোনও ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা হয় তবে বাক্যাংশ এবং ইমোটিকন সহ কাস্টম স্বাক্ষর যুক্ত করা যেতে পারে।
তবে এটি যদি কোনও কাজের ইমেল ঠিকানা হয় তবে স্বাক্ষরটিতে মেসেজ পাঠানো ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য বহন করা উচিত।
এটি কোনও ব্যবসায়িক কার্ডে ব্যবহৃত হবে এমন ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। নাম, যোগাযোগ টেলিফোন নম্বর, আপনি যে কোম্পানির জন্য কাজ করেন এবং আপনার অবস্থান ইত্যাদি রাখুন etc.
কিভাবে একটি ইমেল সাজানো হয়?
প্রাপক বোঝার জন্য একটি ইমেল অবশ্যই ভালভাবে লিখতে হবে। ইমেল লেখার সময় অবশ্যই কিছু বিষয় অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত এবং তা পাঠানোর আগে বিবেচনার জন্য বিষয়গুলি।
শুভেচ্ছা
এটি বার্তার প্রথম অংশ হওয়া উচিত এবং এটি একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল হলে প্রয়োজনীয়। এই বার্তাটি কাদের দিকে নির্দেশিত এবং আপনি সৌখিন্যপূর্ণভাবে কী প্রকাশ করতে চান তা শুরু করে।
যেভাবে গ্রিটিং রচনা লেখা হয় তার উপর নির্ভর করে কে প্রাপক এবং কে প্রেরক। যদি এটি কোনও কাজের ইমেল হয় তবে অভিবাদনের সুরটি আরও আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত তবে এটি যদি ব্যক্তিগত ইমেল হয় তবে প্রেরক এটির সাথে নির্দিষ্ট কিছু স্বাধীনতা নিতে পারেন।
বার্তা সামগ্রী
এটি মেলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এখানে আপনি সেই বার্তাটি দিয়ে যা কিছু পেতে চান তা জানানো হয়েছে।
একটি কাজের ইমেল সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত করে চিহ্নিত করা উচিত। বিষয়বস্তু বিশদ সহ অতিরিক্ত লোড হওয়া এবং আসল উদ্দেশ্যটি নষ্ট হয়ে যাওয়ায় চূড়ান্তভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ না হয়ে দ্রুতই পৌঁছে যান তবে সবসময় সৌহার্দ্যপূর্ণ সুর বজায় রাখার বিষয়টি মনে রাখবেন।
আপনার অবশ্যই বিরাম চিহ্নগুলির যথাযথ ব্যবহার করতে হবে, এর পেছনের কারণ হ'ল এগুলি ব্যবহার না করে আপনি বার্তার অর্থ হারাতে পারেন বা এটি ভুল ব্যাখ্যা করতে পারেন, লিখিত ভাষা মৌখিক হিসাবে বোঝা সহজ নয়।
আপনি কীভাবে কন্ঠস্বর ব্যবহার করেছেন এবং যেভাবে এটি প্রকাশ করা হয়েছে তা যদি শুনেন তবে কারও সাথে কী উল্লেখ করা হচ্ছে তা জানা সহজ; এটি লিখিতভাবে লক্ষ করা যায় না।
সে কারণেই বার্তাটি মৌখিক কথোপকথনের অনুকরণ করার চেষ্টা করা উচিত এবং ব্যাকরণ চিহ্ন এবং ভাল বানান ব্যবহার করে আপনি কোথায় যেতে চান তা স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করতে হবে।
এই বার্তাটিতে লক্ষ্য, উপকারিতা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি খুব বেশি ডিগ্রি না করা উচিত।
বিদায়কালীন অনুষ্ঠান
এই বিভাগটি হ'ল বার্তাটি বন্ধ করা। পছন্দসই সমস্ত যোগাযোগের উদ্দেশ্য পূরণ করার জন্য, একটি ভাল সমাপ্তি জরুরি।
বার্তার সমস্ত পয়েন্ট প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে সমাপ্তিটি হওয়া উচিত। সমস্ত ইমেলগুলির জন্য কোনও আদর্শ বিদায় নেই, কারণ এটি সমস্ত বার্তার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে।
এটি সুপারিশ করা হয় যে বিদায়গুলি প্রেরকের নাম রয়েছে, যদিও এটি পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। যদি এটি একটি স্থির ইমেল এক্সচেঞ্জ হয় তবে নামটি প্রথম ই-মেইলের পরে বাদ দেওয়া উচিত।
একটি ভাল এবং বোধগম্য ইমেল কেবলমাত্র বার্তার সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে তৈরি হয় না, বেশিরভাগ সময় বলা হয় এবং ইমেলের উদ্দেশ্য পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তুকে প্রকাশ করার উপায় এটি হয়।
তথ্যসূত্র
- পিটার, আই। ইমেলের ইতিহাস। নেটহিসটরি.ইনফো থেকে তোলা।
- দক্ষিণ কলম্বাস উচ্চ। একটি ইমেলের মূল অংশ। সাউথক্লামবুশিঘাট ডট কম থেকে নেওয়া হয়েছে।
- বৈদ্যুতিন মেইলের লে, জে অংশ। টেকওয়ালা.কম থেকে উদ্ধৃত Ex
- জিমব্রা ইমেল। একটি ইমেল বার্তার অংশ। জিমব্রা.কম থেকে নেওয়া হয়েছে।
- সু, টি। কার্যকর ইমেল লেখার 15 টিপস। চিন্তা-ভাবনা.কম থেকে সংগ্রহ করা হয়েছে ind মাইন্ড সরঞ্জামসমূহ সম্পাদকীয় দল। কার্যকরী ইমেলগুলি লেখা: আপনার বার্তাগুলি পড়তে এবং তাদেরকে অভিনয়ের জন্য আহ্বান করা। Mindtools.com.Foresman থেকে প্রাপ্ত, এস একটি ইমেল বার্তার অংশ। শিক্ষকভিশন.কম থেকে নেওয়া হয়েছে।
- একটি ইমেল বার্তার শারীরস্থান। সিনট্যাক্স.কম থেকে বের করা হয়েছে।