7 গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনার পর্যায় - কাজ - 2025

পরিকল্পনার পর্যায়গুলির মধ্যে সম্ভাব্য পরিস্থিতিতে সম্পর্কিত তথ্য প্রাপ্তি এবং প্রতিটিটিতে কর্ম পরিকল্পনাটি অনুসরণ করা হবে বলে আশা করা অন্তর্ভুক্ত। পরিকল্পনা হ'ল প্রথম পদক্ষেপ যা অবশ্যই কোনও সংস্থার প্রশাসন এবং / অথবা পরিচালনায় নেওয়া উচিত।

এই অর্থে, পরিকল্পনাটি কোনও ব্যবসায়িক ধারণা পরিচালনার বিভিন্ন দিক নিয়ে যুক্তিযুক্ত। পরিকল্পনার মধ্যে যে সাংগঠনিক সংস্কৃতি বিদ্যমান বা আপনি যে সংস্থায় চাষাবাদ করতে চান তা অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত, কারণ এটি এক বা অন্য কৌশল বেছে নেওয়া হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করবে।

তেমনি, ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যগুলি অবশ্যই মাথায় রাখতে হবে কারণ এগুলি হ'ল কার্যগুলি পরিচালনা করার জন্য গাইড করবে।

পরিকল্পনা বৈশিষ্ট্য

একক

সংস্থার প্রতিটি ইউনিটের একটি অ্যাকশন পরিকল্পনা থাকতে পারে তবে এটি সর্বদা সাধারণ পরিকল্পনার সাথে যুক্ত থাকতে হবে যাতে এটি প্রস্তাবিত লক্ষ্য অর্জনে অবদান রাখে।

ধারাবাহিকতা

পরিকল্পনা করা একটি স্থায়ী কাজ।

স্পষ্টতা

এটি অবশ্যই সংস্থার নির্দিষ্ট দিকগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে এবং লক্ষ্যবস্তু করতে হবে।

ভেদ্যতা

এটি এমন একটি ক্রিয়াকলাপ যা কোম্পানির সমস্ত শ্রেণিবদ্ধ স্তরকে প্রভাবিত করে।

পরিকল্পনার 7 টি প্রধান স্তর

1- পরিবেশ গবেষণা

তদন্তের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ স্তরটি কারণ এটি সম্ভাব্য ভবিষ্যতের পরিস্থিতিগুলির পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য কোম্পানির অতীত ও বর্তমান সম্পর্কে মূল্যবান তথ্য সংগ্রহের অনুমতি দেয়।

সংস্থার অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশে এই পদ্ধতিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার অন্যতম জনপ্রিয় পদ্ধতি হ'ল এসডব্লিউটি ম্যাট্রিক্স। ব্যবসায়ের দুর্বলতা (ডি), সুযোগ (ও), শক্তি (এফ) এবং হুমকি (এ) সনাক্ত করার জন্য এটি একটি দরকারী সরঞ্জাম।

এই উপাদানগুলির সনাক্তকরণ দ্বারা কার্যনির্বাহকরা সুযোগ সুবিধা গ্রহণ এবং হুমকি প্রশমনের ক্ষমতা অর্জন করতে পারবেন।

এগুলি যথাসম্ভব অপসারণ করার জন্য এগুলিতে কাজ করার জন্য দুর্বলতাগুলিও জেনে রাখা কার্যকর।

এই তদন্তে, অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক উপাদানগুলি যা সংস্থার পরিচালনকে ইতিবাচক বা নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে তাদের চিহ্নিত করতে হবে।

2- লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

তদন্ত পর্যায়ে সংগৃহীত তথ্য সহ, ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যগুলি প্রতিষ্ঠার জন্য উপাদান রয়েছে।

এর অর্থ হল যে নির্দিষ্ট ফলাফলগুলিতে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি সংজ্ঞায়িত এবং বাহ্যরেখা হিসাবে চিহ্নিত করা হয়। তাদের নির্বাচনের সেই লক্ষ্যে মানবিক ও বৈষয়িক প্রচেষ্টা এবং সংস্থানসমূহ বিনিয়োগ করা হবে।

3- কৌশল নির্ধারণ করুন

একবার আগমনের পয়েন্টটি স্থির হয়ে গেলে, সেই পয়েন্টে পৌঁছানোর উপায়টি নির্ধারণ করার সময় এসেছে।

কৌশলগুলি উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য মৌলিক। এটি অবশ্যই পরিচালকদের মধ্যে একমত হতে হবে এবং অবশ্যই সম্ভাব্য সমস্ত কারণ বিবেচনা করা উচিত।

কৌশলটি অবশ্যই দৃ firm় এবং একই সাথে নমনীয় হতে হবে, যাতে এটি পরিবেশের অবস্থার সাথে সামঞ্জস্য করার সুযোগ থাকে।

এই মুহুর্তে আর একটি মূল বিষয় হ'ল সংস্থার সমস্ত সহযোগীদের কাছে বাছাই করা কৌশলটির যোগাযোগ, যাতে প্রত্যেকে লক্ষ্যে যাওয়ার পথে তাদের ভূমিকা জানতে পারে।

বিকল্প পরিস্থিতিতে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে মোকাবিলা করার জন্য বিবেচনা করা উচিত।

4- প্রাতিষ্ঠানিক নীতি বিকাশ

নির্বাচিত কৌশল এবং স্পষ্ট উদ্দেশ্যগুলির সাথে, সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব যে কোনটি মানদণ্ড কার্যকর করবে govern

সুনির্দিষ্ট নীতি নির্ধারণের মাধ্যমে কর্তৃত্বের প্রতিনিধিত্ব করা এবং পদ্ধতিগুলি স্পষ্টভাবে সীমাবদ্ধ করে। তদতিরিক্ত, তারা ব্যবসায়িক মূল্যবোধগুলি এবং স্ট্রিমলাইন প্রক্রিয়াগুলি মূর্ত করে।

প্রাতিষ্ঠানিক নীতিগুলি সিদ্ধান্ত গ্রহণে উদ্দেশ্যমূলকতা, ধারাবাহিকতা এবং স্থিতিশীলতা সরবরাহ করে, নতুন কর্মীদের জড়িত হওয়া সহজ করে তোলে।

5- একটি সময়সূচী সংজ্ঞায়িত করুন

স্পষ্ট উদ্দেশ্য এবং একটি সংজ্ঞায়িত কৌশল থাকার কারণে, সময়টি কার্যকর করার সময়সীমা নির্ধারণের সময় এসেছে। এটি একটি সময়সূচী দিয়ে সম্পন্ন হয়; উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একটি তারিখ নির্ধারণ করা হয়।

এটি কার্যক্রমের এক ধরণের ক্যালেন্ডার calendar আদর্শভাবে, এটি প্রতিটি কাজ শেষ করতে সময় নেওয়ার সময়টির একটি বুদ্ধিমান কিন্তু বাস্তবিক অনুমান হওয়া উচিত। এই চার্টটি একটি কালানুক্রমিক ক্রমে বৃহত্তর এবং ছোট কার্যগুলি একীভূত করা উচিত।

20 ম শতাব্দীতে হেনরি লরেন্স গ্যান্টের দ্বারা রচিত একটি ম্যাট্রিক্স রয়েছে যা একটি প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়কে একটি টাইমলাইনে স্পষ্টভাবে কল্পনা করতে দেয়। প্রতিটি কাজের সূচনা এবং শেষের বিষয়টি প্রশংসা করা হয়।

6- বাজেটের প্রাক্কলন বা গণনা করুন

এই পরিকল্পনার পর্যায়ে, নির্বাচিত কৌশলটি সম্পাদনের জন্য জড়িত ব্যয়টি জানতে know ক্রিয়াকলাপে ব্যয় ক্রিয়াকলাপের সময়সূচীতে যুক্ত হয়।

বিনিয়োগ করা হবে এমন সমস্ত সংস্থান এবং লক্ষ্য পূরণের জন্য উত্পাদিত হতে হবে এমন সমস্ত কিছুও বিশদে থাকতে হবে।

এই মুহুর্তে, প্রদত্ত ভাল বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করা হবে, পাশাপাশি আনুমানিক উপার্জনেরও। এই ক্ষেত্রে সম্ভাব্য বিচ্যুতি এবং / অথবা ক্ষতির সাথে মোকাবিলা করার জন্য কিছুটা নমনীয়তাও থাকতে হবে।

7- নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নির্ধারণ করুন

পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপের জন্য এমন একটি সূচক প্রয়োজন যা এই ধাপের সিদ্ধি বা যোগ্যতার যোগ্যতা অর্জন করে। এর প্রত্যেকটির সাথে সম্মতি মূল্যায়নের জন্য প্যারামিটারগুলি থাকা প্রয়োজন।

পরিকল্পনার গুরুত্ব

যখন আপনি কোনও ব্যবসায় বিকাশ করতে চান কেবলমাত্র পরিকল্পনার জন্য যুক্তিসঙ্গত এবং দক্ষ সম্পদের ব্যবহার নিশ্চিত করা যায়। তেমনি, সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় অস্থিরতা এবং সাবজেক্টিভিটি হ্রাস হয়।

তথ্যসূত্র

1. ক্রুজ, চিমল জাভিয়ের (2013)। প্রশাসনিক প্রক্রিয়া: পরিকল্পনা, সংগঠন, দিকনির্দেশ এবং নিয়ন্ত্রণ। থেকে উদ্ধার করা হয়েছে: gestioolis.com
2. হার্নান্দেজ, এস। (2002) চিন্তাভাবনা, প্রক্রিয়া, কৌশল এবং ভ্যানগার্ড প্রশাসন। মক্সিকো। ম্যাকগ্রা-হিল ইন্টেরামেরিকানা।
3. মোলিনা, ড্যাফনে (2013)। প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার মধ্যে পরিকল্পনা এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: গ্র্যান্ডসপিমেস.কম.আর থেকে
4. সান, লুইস (২০০৮) পরিকল্পনা পর্যায়ের। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: অ্যাডম্লুয়েসফারনডো.ব্লগস্পট.কম
5. সানচেজ, আইজ্যাক (২০১০) পরিকল্পনা পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: অ্যাডমিনিস্টো 1.blogspot.com থেকে
6. সানচেজ, রোমিনা (২০১০) ভাল নিয়ন্ত্রণ পরিচালনার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ সংস্থাগুলিতে প্রশাসনিক পরিকল্পনা প্রক্রিয়া। থেকে উদ্ধার করা হয়েছে: পাবলিকেশনস.আরবে.ইডু
7. বার্সেলোনা বিশ্ববিদ্যালয়। পরিকল্পনা পর্যায়ে 5 টি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। উদ্ধার করা হয়েছে: obs-edu.com থেকে