- অ্যাকাউন্টিং সহায়কের 7 টি প্রধান কার্য
- 1- বাণিজ্যিক কার্যক্রম
- 2- ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
- 3- বিলিং
- 4- ব্যাংক মিলন
- 5- প্রতিবেদন প্রস্তুত
- Financial- আর্থিক বিবৃতি প্রক্ষেপণ
- 7- ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত
- অ্যাকাউন্টিং ক্লার্কের অন্যান্য দায়িত্ব
- অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক দক্ষতা
- তথ্যসূত্র
একটি অ্যাকাউন্টিং সহায়ক কার্যাবলী ঐ যে এলাকা অথবা ব্যক্তির একটি কোম্পানিতে অ্যাকাউন্টিং জন্য দায়ী সমর্থন করার জন্য নেওয়া হয়। তারা কোনও সংস্থার কর্মচারী এবং এর আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের দায়িত্বে থাকে।
যে ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং সহায়ক হিসাবে কাজ করে তাকে অবশ্যই সংগঠিত হতে হবে, কারণ তাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ডকুমেন্টেশন যথাযথভাবে রাখতে হবে।
তথ্য এবং যোগাযোগ প্রযুক্তি (আইসিটি) দক্ষ হতে হবে কারণ আজ অ্যাকাউন্টিংয়ের অনেকগুলি অংশ বিশেষ কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয়।
আপনি সংস্থার সংবেদনশীল তথ্য এবং কিছু ক্ষেত্রে নগদ নগদ হবেন তাই আপনার ঘনত্বের স্তরটি বেশি হওয়া উচিত। এই কারণে তাদের নৈতিক আচরণ অবশ্যই অপূরণীয় হতে হবে।
স্পষ্টতই, অ্যাকাউন্টিং সহকারী অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে জ্ঞান রাখবেন বলে আশা করা হচ্ছে, যেহেতু তার দায়িত্বগুলি সেই ক্ষেত্রেই কেন্দ্রীভূত হবে।
অ্যাকাউন্টিং সহায়কের 7 টি প্রধান কার্য
কোনও নিয়মাবলী বা নিয়ন্ত্রণ নেই যা নিশ্চিতভাবে কোনও অ্যাকাউন্টিং সহায়ককে অবশ্যই কার্য সম্পাদন করে তা নির্দেশ করে তবে সাধারণভাবে তাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে:
1- বাণিজ্যিক কার্যক্রম
অ্যাকাউন্টিং সহায়ককে অবশ্যই কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় ইনপুট ক্রয় সম্পর্কিত সাধারণ এবং অসাধারণ ক্রিয়াকলাপ পরিচালনায় অ্যাকাউন্টেন্টকে সহায়তা করতে হবে।
এই অর্থে, বাজেটের সন্ধান করুন এবং তুলনা করুন যাতে সংস্থাটি সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে কাদের কাছ থেকে কিনতে হবে। একবার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট হলেন সেই ব্যক্তি যিনি সরবরাহকারীকে নিবন্ধভুক্ত করেন এবং বেতনটি চেক লেখেন।
অ্যাকাউন্টিং সহায়কের আরেকটি কাজ হ'ল সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান এবং জনসাধারণের পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের ব্যবস্থা করা।
2- ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
একাউন্টিং ক্লার্ক প্রাতিষ্ঠানিক সম্পদ এবং অফিস সরবরাহের তালিকা ট্র্যাক রাখতে এবং নিয়ন্ত্রণের জন্যও দায়ী।
এছাড়াও, অনেক সময় আপনাকে বলেছিলেন ইনভেস্টরির অবমূল্যায়ন সম্পর্কে নজর রাখতে বলা হয়।
3- বিলিং
চালানের প্রস্তুতি এবং নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টিং সহায়কের বেশিরভাগ সময় দখল করে এমন একটি কাজ।
তাদের কর্তব্য হ'ল সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত চালান রেকর্ড করা, প্রযোজ্য প্রাতিষ্ঠানিক এবং আইনী বিধিবিধানের সাথে সম্মতি রেখে।
হিসাবরক্ষক সহকারী চালানগুলি প্রস্তুত করে, তাদের কোম্পানির সিস্টেমে প্রবেশ করে, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে তাদের নিবন্ধিত করে এবং নিশ্চিত করে যে ক্লায়েন্টের সাথে প্রতিষ্ঠিত শর্তাবলী অনুসারে অর্থ প্রদান করা হয়েছে।
এই কাজটি অবশ্যই কঠোর অর্ডার এবং নির্ভুলতার সাথে করা উচিত, যেহেতু এই তথ্য সংস্থার ব্যয়ের রিপোর্টের ফলাফলগুলিকে প্রভাবিত করে এবং সরবরাহকারীদের অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে।
4- ব্যাংক মিলন
এই ফাংশনটি ঠিক কীভাবে কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলি অবস্থিত তা জেনে এবং একাউন্টে এবং অন্যটির মধ্যে কোনও বৈষম্য না হওয়ার লক্ষ্যে এই সংস্থাটির গ্রহণযোগ্য এবং পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির নিবন্ধের সাথে তাদের তুলনা করে।
এইভাবে, কোনও অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বা এরই মধ্যে অর্থ প্রদানের রেকর্ডগুলিতে সম্ভাব্য ওভারসাইটগুলি সনাক্ত করা যায়।
একইভাবে এটি সংস্থা থেকে রাখা রেকর্ডের যথার্থতা যাচাই করতে পরিবেশন করে।
5- প্রতিবেদন প্রস্তুত
অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ককে অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলি লেখার জন্যও দায়িত্ব দেওয়া হয়, যা সংস্থার সমস্ত অস্থাবর ও স্থাবর সম্পত্তির বিশদ রেকর্ড।
এই প্রতিবেদনটি গদ্যে রচিত এবং ভারসাম্যের মতো সংখ্যা নেই।
তেমনি, অ্যাকাউন্টিং সহকারী আর্থিক প্রতিবেদনগুলি লেখেন যে বিবরণীতে সংস্থার মালিকানাধীন অর্থের বিবরণ রয়েছে।
এই প্রতিবেদনের সময়কাল প্রাতিষ্ঠানিক নীতিগুলির উপর নির্ভর করে।
ব্যাংক loansণের জন্য আবেদনের সময় বলেছে যে প্রতিবেদনগুলি প্রয়োজন, বা সরকারী সত্তা তাদের যখন এটি সম্পর্কে কিছু করতে হবে তখন তাদের প্রয়োজন হতে পারে।
Financial- আর্থিক বিবৃতি প্রক্ষেপণ
হিসাবরক্ষক এই প্রজেকশনটি প্রস্তুত করার জন্য দায়বদ্ধ তবে অ্যাকাউন্টিং সহায়ক তার প্রাসঙ্গিকতার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ইনপুট সরবরাহ করে তাকে সমর্থন করেন।
একইভাবে, অ্যাকাউন্টিং সহকারী সাধারণত সেই ব্যক্তি যিনি নথি প্রস্তুত করেন যা এই জাতীয় অনুমানের জন্য সমর্থন হিসাবে কাজ করবে।
7- ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত
প্রতিটি কোম্পানির তার দেশের সরকারের পূর্বে আর্থিক এবং শাখা সংক্রান্ত দায়িত্ব থাকে এবং এই বাধ্যবাধকতাগুলি সম্পাদনের ক্ষেত্রে যে অ্যাকাউন্টিং অ্যাসিস্ট্যান্ট প্রযোজ্য তা পদ্ধতিগুলিতে সমর্থন করে।
সাধারণত এর মধ্যে সংস্থা থেকে ট্যাক্সের তথ্য সংগ্রহ করা, ফর্মগুলি পূরণ করা এবং শুল্ক বা কর প্রদান করা জড়িত।
আপনাকে অবশ্যই এই পদক্ষেপগুলির রসিদগুলি রাখতে হবে এবং তারপরে তাদের অনুরোধ করে এমন নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলিতে তাদের উপস্থাপন করতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং ক্লার্কের অন্যান্য দায়িত্ব
উপরে তালিকাভুক্ত ফাংশনগুলি ছাড়াও, অ্যাকাউন্টিং সহায়ককে অবশ্যই:
- জমা দেওয়া বা কোম্পানীর কাছে owedণী ক্রেডিটগুলি নিবন্ধন করুন।
- গ্রহণযোগ্য এবং প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির নির্ধারিত তারিখগুলি পর্যবেক্ষণ করুন।
- debtণ আদায় সমর্থন
- ব্যাংক আমানত প্রস্তুত এবং তৈরি করুন।
- সঠিক ক্রেডিট কার্ড লেনদেন।
- কেনাকাটা করতে যাও.
- বিল পরিশোধ.
- আর্থিক ক্রিয়াকলাপের আপডেট রেকর্ড বজায় রাখা।
- সংস্থার নগদ প্রবাহের ভারসাম্য পর্যবেক্ষণ করুন।
- চার্জ এবং পেমেন্ট করুন।
- টি অ্যাকাউন্ট রাখুন (অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের গ্রাফিক উপস্থাপনা)।
- কর্মচারীদের দ্বারা কাজকৃত গণনার সময়গুলিতে মানব সম্পদ অফিসকে সহায়তা করুন।
অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক দক্ষতা
প্রযুক্তিগত জ্ঞানের পাশাপাশি, অ্যাকাউন্টিং সহায়ককে অবশ্যই কিছু বৈশিষ্ট্য বা বিশেষ গুণাবলীর অধিকারী হতে হবে যাতে তাদের কাজটি মানের সাথে পরিচালিত হয়। এর মধ্যে কয়েকটি গুণ নিম্নরূপ:
- সততা.
- দর কষাকষির ক্ষমতা.
- ফ্র্যাঙ্কনেস।
- পরিপক্কতা বা সংবেদনশীল বুদ্ধি।
- যোগাযোগে সাবলীলতা।
- বিশ্বাস তৈরির ক্ষমতা
তথ্যসূত্র
- শিক্ষাগত (গুলি / চ) অ্যাকাউন্টিং সহায়কের 4 টি কার্য functions পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: education.net.net
- জেরেন্সি (2017)। অ্যাকাউন্টিং সহায়ক এর কাজ। উদ্ধার করা হয়েছে: gerencie.com থেকে
- হেন্ডারসন, জে। (এস / এফ) অ্যাকাউন্টিং সহকারী দায়িত্ব। স্মলবসনেস.ক্রন ডট কম থেকে উদ্ধার করা
- মিশিগান সরকার (২০০৮) হিসাব সহকারী. থেকে উদ্ধার: মিশিগান.gov
- পাইমেক্স (2016)। একটি অ্যাকাউন্টিং ক্লার্কের ভূমিকা এবং দায়িত্ব। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: পাইমেক্স.পি
- রুইজ, জুয়ান পাবলো (এস / এফ)। প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সহকারী অবশ্যই মাস্টার হতে হবে সেই তথ্যটি জানুন। থেকে প্রাপ্ত: চালান-e.mx