ম্যাট্রিক্স সংস্থা: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য - কাজ - 2025

ম্যাট্রিক্স সংগঠন একটি ব্যবসা কাঠামো যা কর্মচারীদের নির্দিষ্ট প্রকল্পে অংশগ্রহণ যখন তাদের ফাংশন যোগ দিতে চলছে। দ্বৈত চ্যানেলগুলি ব্যবহৃত হয়: একদিকে, মূল শ্রেণিবিন্যাস; এবং অন্যদিকে, নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম।

সাধারণত, এই প্রোগ্রামগুলি বা পোর্টফোলিওগুলি কোনও সংস্থা প্রদত্ত পরিষেবার প্রতিনিধিত্ব করে। একবার গ্রাহকের প্রয়োজন এবং পরিষেবা সংজ্ঞায়িত হয়ে গেলে, সংস্থাটি এমন একটি প্রকল্প শুরু করে যাতে এটি বহন করার জন্য বিভিন্ন বিভাগের কর্মীদের সমন্বয়ে একটি বহুমাত্রিক দল গঠন করে।

এই ধরণের একটি সংস্থা traditionalতিহ্যবাহী সংগঠনের চার্টগুলির মতো ফাংশন দ্বারা গ্রুপযুক্ত তার কর্মচারীদের বেতনভিত্তির কাঠামো বজায় রাখে, তবে তাদের আরও দ্রুত পূরণের জন্য পরিবর্তন এবং বাজারের চাহিদাগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতেও প্রস্তুত।

অন্য কথায়, এটি তাদের সাফল্যরূপে সমাপ্তির জন্য প্রকল্পগুলির স্বতন্ত্র নিয়ন্ত্রণে নমনীয়তা এবং বৃহত্তর সুরক্ষার সুবিধাগুলি সরবরাহ করে এবং সংস্থার মধ্যে উন্নয়ন এবং প্রচারের সুযোগও দেয়।

এই অনুশীলন প্রতিনিধিদের দায়িত্ব, আন্তঃ বিভাগীয় সহযোগিতা এবং যোগাযোগ, সংস্থানসমূহ এবং দক্ষতা ভাগ করে নেওয়ার এবং একটি গতিশীল কাজের পরিবেশকে উত্সাহ দেয়।

গ্রাহকদের একটি দ্রুত সাড়াতে সংস্থাগুলির উত্পাদন কার্যক্রম পরিচালনা করার জন্য ম্যাট্রিক্স সংস্থা 1970 এর পরে জনপ্রিয় হয়েছিল।

সংস্থাগুলি কর্পোরেট সমালোচনা এবং প্রতিযোগিতার মাধ্যমে তাদের কাঠামোগত মডেলটি অনুলিপি করা থেকে, সম্ভাব্য আর্থিক অস্থিতিশীলতা এড়াতে যে সংস্থাগুলি এই সিদ্ধান্ত নিয়েছিল তারা এই অভ্যন্তরীণ কাঠামোটি গোপন রাখত।

আটটি প্রধান বৈশিষ্ট্য

1- এটি প্রকল্পের উপর ভিত্তি করে পরিচালনা করতে দেয়

এই উপাদানটি হ'ল ম্যাট্রিক্সের নমনীয় এবং দ্বৈত কাঠামোকে উত্থাপন করে probablyতিহ্যবাহী লিনিয়ার শ্রেণিবদ্ধ সংস্থা চার্টকে আধুনিকায়ন এবং প্রবাহিত করে। সংস্থাটি বিভাগীয় কার্যকারিতা প্রভাবিত না করে একই সময়ে বেশ কয়েকটি প্রকল্পে কাজ করতে পারে।

একটি প্রকল্পের জন্মের পরে বিভিন্ন দক্ষতা এবং জ্ঞানের লোকদের নিয়ে একটি ওয়ার্ক টিম তৈরি করা হয়। এই সরঞ্জামগুলি অস্থায়ী এবং গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে একত্রিত হয়।

সাধারণত, প্রকল্পের মোট বা আংশিক সমাপ্তির জন্য নির্ধারিত সময়টি পূরণ করা হয়। প্রকল্পটি শেষ হয়ে গেলে সদস্যদের অন্য প্রোগ্রামে পুনরায় নিয়োগ দেওয়া যেতে পারে। শ্রমিকরা কখনই তাদের মূল বিভাগের অন্তর্ভুক্ত হয় না।

2- প্রতিভা এবং সংস্থানসমূহের গতিশীলতা

যোগ্য কর্মী এবং সংস্থানগুলি কার্যকরী বিভাগ এবং প্রকল্প দলের মধ্যে ভাগ করা যায়। এইভাবে তারা আরও দক্ষতার সাথে এবং প্রতিষ্ঠানের আরও একক দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

3- যোগাযোগ এবং তথ্য বিনামূল্যে প্রবাহ

ম্যাট্রিক্স কাঠামো বিভাগীয় সীমানা সত্ত্বেও কর্মীদের আরও দ্রুত যোগাযোগ করতে দেয়। অর্থাৎ তথ্য উভয়ই সংস্থা এবং পাশের ধারে প্রবাহিত হয়।

একই প্রকল্পের দরকারী তথ্য অগত্যা আবদ্ধ নয়; এটি প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ হতে পারে। এটি তথ্য সিলোগুলি এড়ায় এবং একটি সহযোগিতামূলক কাজের পরিবেশ তৈরি করে যা সংস্থাকে সংহত করে।

4- এটি একই সাথে দুটি পরিচালনামূলক ব্যক্তিত্বের অস্তিত্বের অনুমতি দেয়

প্রতিটি নতুন কাজের দলকে একটি প্রকল্প পরিচালক নিয়োগ দেওয়া হয়, যিনি প্রকল্পের সময় দলের সদস্যদের নেতা হিসাবে কাজ করেন। দায়িত্বে থাকা এই ব্যক্তির কাজগুলি প্রতিটি বিভাগের স্থায়ী পরিচালকদের অধীনস্থ বা অগ্রাধিকার নয়।

তাই, অনেক সময় কোনও কর্মচারীর একই সাথে দুটি বস থাকতে পারে। এই ব্যবস্থার দ্বন্দ্ব না হওয়ার জন্য, গুরুত্বপূর্ণ যে দুটি কর্তার মধ্যে কর্তৃত্বের বিভাজন এবং দায়িত্বের প্যারামিটারগুলি ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত।

5- ভবিষ্যতের পরিচালকদের বিকাশ করুন

প্রকল্পের সদস্যদের জন্য অস্থায়ী কার্যাদি অর্পণ ম্যাট্রিক্স সংস্থাকে ভবিষ্যতের পরিচালকদের প্রশিক্ষণের জন্য একটি দুর্দান্ত সেটিংস তৈরি করে, যেহেতু একটি বহি-বিভাগীয় কাজের পরিবেশে তাদের সনাক্তকরণ আরও সহজ।

6- দায়িত্বের ওজন অর্পণ করা হয়

প্রকল্প ব্যবস্থাপক নির্ধারিত সময় এবং বাজেটের মধ্যে এটির সমাপ্তির জন্য সরাসরি দায়বদ্ধ। এই কার্যাদি সঙ্গে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য দৃ strong় নেতৃত্বের প্রয়োজন।

প্রকল্পের সাফল্য প্রতিষ্ঠানের শ্রেণিবিন্যাস নির্বিশেষে পরিচালকের গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের উপর নির্ভর করবে। এই কাঠামোটি পুরো কাঠামো জুড়ে একটি নির্দিষ্ট স্তরের অপারেশনাল স্বাধীনতার পথে পৌঁছে দিয়ে কাজগুলি এবং প্রক্রিয়াগুলিকে বিকেন্দ্রীকরণ করে।

7- এটি দ্রুত এবং আরও দক্ষ প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করে

একটি নতুন প্রকল্পের জন্য আন্তঃশৃঙ্খলা বাহিনী গঠনের কাজটি খুব দ্রুত ঘটতে পারে এবং প্রায় তত্ক্ষণাত্ প্রোগ্রামটি শুরু হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

প্রকল্পগুলি নির্দিষ্ট পরিষেবা এবং পণ্যগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করে যা সংস্থা ইতিমধ্যে অফারটি ব্যবহার করে; সুতরাং, স্টাফিং এবং জব শুরুর সময় ন্যূনতম এবং কমান্ডের একটি লিনিয়ার চেইন থেকে আমলাতান্ত্রিক অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না।

এটি সংস্থাকে বাজারের চাহিদা অনুযায়ী দ্রুত মানিয়ে নিতে, অনেক কম সময়ে সন্তোষজনক মানের ফলাফল প্রদান করতে এবং প্রয়োজনে তত্ক্ষণাত অন্য প্রকল্প শুরু করার অনুমতি দেয়।

এটি সমান্তরালভাবে বিকাশমান অনেক প্রকল্পের অস্তিত্বকেও মঞ্জুরি দেয়।

8- একটি প্রকল্পের শেষে কাজ শেষ হয় না

একটি প্রকল্প একবার বন্ধ হয়ে গেলে বা শেষ হয়ে যায়, সংস্থাগুলি তাদের কর্মীদের স্থান পরিবর্তন সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে হবে না, যেহেতু কর্মীরা তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত হওয়া কখনও বন্ধ করেনি। এটি কোম্পানির জন্য ব্যয় হ্রাস করে।

কিছু সংস্থায় প্রকল্পের জন্য বিশেষ অর্থ প্রদান বা বোনাসের চিত্রটি দলের প্রতিটি সদস্যের জন্য ব্যবহৃত হয় তবে তারা কর্মীর নিয়মিত বেতনের স্বাধীন পারিশ্রমিক।

অন্যদের মধ্যে, স্থায়ী কাজ এবং একটি দল বা প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত কাজ উভয়ই কাজের ফাংশনের অংশ।

ম্যাট্রিক্স সংস্থার সংস্থাগুলির উদাহরণ

নেস্টল

সুইস মাল্টিন্যাশনাল সংস্থা নেস্টলি বিশ্বের বৃহত্তম খাদ্য উত্পাদক এবং এর বার্ষিক বিক্রয় 1.1 বিলিয়ন ডলারের বেশি 29 টিরও বেশি নিবন্ধভুক্ত ব্র্যান্ড রয়েছে। এই কর্পোরেশন মূল কোম্পানির কাঠামোর অধীনে কাজ করে।

নেস্টেলের বিকেন্দ্রীভূত সংস্থাটি অধীনস্থ শাখাগুলিকে উচ্চ-স্তরের স্বাধীনতা উপভোগ করার অনুমতি দেয়।

যদিও বড় কৌশলগত সিদ্ধান্তগুলি উচ্চ স্তরে নেওয়া হয়, তবুও বহু দিনের কাজকর্ম স্থানীয় ইউনিট বা বিভাগগুলিতে অর্পণ করা হয়।

এবিবি গ্রুপ (এএসইএ ব্রাউন বোভেরি)

এটি স্বয়ংক্রিয় শিল্পায়নের (রোবোটিকস, বৈদ্যুতিক শক্তি এবং ইলেকট্রনিক্স) শাখার একটি বহুজাতিক সংস্থা যা 80 এর দশক থেকে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সংহতকরণ এবং সংস্থাগুলি অর্জন করেছে যা এটির ভাল বিকাশ করেছে।

ম্যাট্রিক্স সংস্থাটি বিশ্বব্যাপী কার্যক্রম সংহত করার জন্য এবং সুইজারল্যান্ডের সদর দফতর থেকে অপারেশনকে বিকেন্দ্রীকরণের জন্য 2001 সালে চালু করা হয়েছিল।

এটি সফল ছিল, গ্রাহকদের নিকটে তার আরও বেশি সান্নিধ্য এবং আরও দ্রুত এবং আরও দক্ষ সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া allowing

স্ট্রাকচারাল ম্যাট্রিক্স কার্যকর করতে সক্ষম হওয়া কয়েকটি বড় সংস্থার মধ্যে এটি একটি। এর ক্রিয়াকলাপগুলি চারটি বৈশ্বিক বিভাগে সংগঠিত করা হয়েছে, যা একটি নির্দিষ্ট শিল্প অঞ্চল বা পণ্য বিভাগের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ইউনিট গঠন করেছে।

তথ্যসূত্র

1. ফাহাদ উসমানী (২০১২)। ম্যাট্রিক্স সংস্থার কাঠামো কী? প্রধানমন্ত্রী স্টাডি সার্কেল। Pmstudycircle.com থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
2. এফ জন রেহ (2017)। কর্মক্ষেত্রে ম্যাট্রিক্স পরিচালনার চ্যালেঞ্জ এবং সুবিধা। ভারসাম্য. ভারসাম্য ডটকম থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
3. আর। শিটলার, এইচ। স্টেইন এবং পিজে ভ্যান স্টাডেন। ম্যাট্রিক্স কাঠামোর বৈশিষ্ট্য এবং প্রকল্পের সাফল্যের উপর তাদের প্রভাব (অনলাইন ডকুমেন্ট)। প্রিটোরিয়া বিশ্ববিদ্যালয়, দক্ষিণ আফ্রিকা - বৈজ্ঞানিক বৈদ্যুতিন গ্রন্থাগার অনলাইন। Scielo.org.za থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
4. স্টকেনব্রুক, এলসি (1979) ম্যাট্রিক্স সংস্থা। প্রকল্প পরিচালনা ত্রৈমাসিক, 10 (3), 21-33। প্রজেক্ট ব্যাবস্থাপনা ইনস্টিটিউট. Pmi.org থেকে উদ্ধার করা
5. মার্টিন ওয়েবস্টার। ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট কী? - ম্যাট্রিক্স পরিচালনার জন্য একটি গাইড Guide নেতৃত্বের চিন্তাভাবনা। নেতৃত্বের মতামত.কম
6. ডেভ মোটে। ম্যাট্রিক্স পরিচালনা এবং কাঠামো। ব্যবসায়ের জন্য উল্লেখ - ব্যবসায়িক এনসাইক্লোপিডিয়া, ২ য় সংস্করণ। রেফারেন্সফুবনেস ডট কম থেকে উদ্ধার
7. প্রবন্ধ, যুক্তরাজ্য। (2013)। নেসলে সাংগঠনিক কাঠামো। ইউকে প্রবন্ধ। Ukessays.com থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
8. এবিবি। আমাদের ব্যবসা. New.abb.com থেকে উদ্ধার করা