- প্রক্রিয়া
- প্রক্রিয়া পুনরায় নকশা
- সাংগঠনিক পুনর্নির্মাণের পরিবর্তনগুলি
- বৈশিষ্ট্য
- উদাহরণ
- ফাস্ট ফুড
- তথ্যসূত্র
সাংগঠনিক reengineering ব্যবসা প্রসেস পুনঃডিজাইন ব্যবহৃত একটি কৌশল। মূল দক্ষতা বলা হয় সংগঠনের শক্তি অর্জনের জন্য এটি করা হয়।
এটি কোনও সংস্থা যেভাবে ব্যবসা করে তার বিভিন্ন স্তরের পর্যালোচনা এবং কীভাবে বিষয়গুলিকে উন্নত করা যায় তা বিবেচনা করার প্রক্রিয়া। এই কৌশলটি ব্যবহার করে, একটি সংস্থা ভবিষ্যতের জন্য নিজেকে প্রান্তিককরণ করতে পারে, তার লাভ এবং বাজারের অংশীদারি বাড়িয়ে তুলবে।
সূত্র: মার্বেলাদ, উইকিমিডিয়া কমন্সের মাধ্যমে
কর্মপ্রবাহকে যে পদ্ধতিগুলি প্রবাহিত করে সেগুলির মধ্যে উদ্ভিদ এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে শারীরিক দূরত্ব হ্রাস করা, বিকেন্দ্রীকরণ, প্রযুক্তি এবং পরিচালনার কৌশলগুলি নিয়োগ, বিক্রয় ব্যয় যেমন বিক্রয় ব্যয় এবং বিতরণের সময় অন্তর্ভুক্ত থাকে।
শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি চিহ্নিত করে, কোনও সংস্থা উত্পাদনশীলতা উন্নত করে, তার অপারেশনাল প্রক্রিয়াগুলি পুনরায় তৈরি করার পদক্ষেপ নিতে পারে।
বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলিতে ফোকাস করা ছাড়াও, সাংগঠনিক পুনর্নির্মাণ প্রক্রিয়াগুলিকে রূপান্তরিত করে এবং আরও বেশি দক্ষ হতে সংস্থাকে তার মূল দক্ষতা সর্বাধিক করতে সহায়তা করে।
কৌশলগত এবং পরিচালনামূলক পরিকল্পনা, যা সমস্ত কার্যকরী ক্ষেত্রের প্রতিনিধিদের জড়িত, পরিচালনা পরিচালিত পুনর্গঠনের প্রচেষ্টা পরিচালিত করতে সহায়তা করে।
প্রক্রিয়া
সংস্থার পুনর্গঠন হল একটি সংস্থার মিশনকে আরও ভালভাবে সমর্থন করার জন্য এবং ব্যয় হ্রাস করার জন্য কাজটি পুনর্বিবেচনা করা এবং পুনরায় নকশার অনুশীলন।
সংস্থাগুলি তাদের ব্যবসায়ের দুটি মূল ক্ষেত্র নতুন করে ডিজাইন করে। প্রথমত, তারা তথ্য প্রচার এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে।
এরপরে প্রতিষ্ঠানের মিশন, এর কৌশলগত লক্ষ্যগুলি এবং গ্রাহকের প্রয়োজনের একটি উচ্চ-স্তরের মূল্যায়ন শুরু হয়।
বুনিয়াদি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয় যেমন: মিশনটির নতুন সংজ্ঞা দেওয়া দরকার কি? কৌশলগত উদ্দেশ্য মিশনের সাথে একত্রিত হয়? কারা ক্লায়েন্ট?
একটি সংস্থা দেখতে পাবে যে এটি প্রশ্নবিদ্ধ অনুমানের অধীনে কাজ করছে, বিশেষত গ্রাহকদের চাওয়া এবং প্রয়োজনের দিক দিয়ে। সংগঠনটি কী করা উচিত তা পুনর্বিবেচনা করার পরে, এটি এটি করার সর্বোত্তম উপায়টি স্থির করে।
এই মৌলিক মিশন এবং উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণের কাঠামোর মধ্যে পুনর্নবীকরণ সংস্থার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে এবং সেই পদ্ধতিগুলিতেও মনোনিবেশ করে যেগুলি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন পণ্য এবং পরিষেবা তৈরিতে যে পদ্ধতিতে সংস্থানগুলি ব্যবহার করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করে গ্রাহকরা
প্রক্রিয়া পুনরায় নকশা
একটি ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলিতে বিভক্ত হতে পারে, পাশাপাশি পরিমাপ করা এবং উন্নত করা যেতে পারে।
এটি আবারও ডিজাইন বা মুছে ফেলা যায়। ব্যয়, গুণমান, পরিষেবা এবং গতির মতো পারফরম্যান্স সূচকগুলিতে দুর্দান্ত উন্নতি অর্জনের জন্য পুনরায় কল্পনা করা একটি সংস্থার মূল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি চিহ্নিত করে, বিশ্লেষণ করে এবং পুনরায় ডিজাইন করে।
পুনর্গঠনকারী স্বীকৃতি দেয় যে কোনও সংস্থার প্রক্রিয়াগুলি সাধারণত উপ-প্রক্রিয়া এবং কার্যগুলিতে বিভক্ত হয়, যা সংস্থার অভ্যন্তরে বিভিন্ন বিশেষায়িত কার্যক্রমে পরিচালিত হয়।
প্রায়শই, পুরো প্রক্রিয়াটির সামগ্রিক পারফরম্যান্সের জন্য কেউ দায়বদ্ধ নয়। পুনরায় বিবেচনা করা ইঙ্গিত দেয় যে থ্রেডের কর্মক্ষমতা অনুকূল করা কিছু সুবিধা দিতে পারে। তবে, প্রক্রিয়াটি নিজেই অদক্ষ ও পুরানো হয়ে থাকলে আপনি কঠোর উন্নতি করতে পারবেন না।
সেই কারণে, পুনর্নবীকরণ পুরো প্রক্রিয়াটিকে নতুনভাবে ডিজাইনে ফোকাস করে। এইভাবে আপনি আপনার সংস্থা এবং আপনার গ্রাহকদের জন্য সর্বাধিক সম্ভাব্য সুবিধাগুলি অর্জন করতে পারেন।
সংস্থার কাজ কীভাবে করা উচিত তা পুনর্বিবেচনা করে বড় উন্নতি করার জন্য এই ড্রাইভটি হ'ল উপ-প্রক্রিয়া উন্নয়নের প্রচেষ্টা থেকে পুনর্নবীকরণকে পৃথক করে, যা কার্যকরী বা বর্ধিত উন্নতির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
সাংগঠনিক পুনর্নির্মাণের পরিবর্তনগুলি
সাংগঠনিক পুনর্নবীকরণের পিছনে ধারণাটি হ'ল সংস্থাকে আরও নমনীয়, প্রতিক্রিয়াশীল এবং সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের জন্য দক্ষ করা: গ্রাহক, কর্মচারী এবং মালিকরা। সংস্থাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি করতে রাজি থাকতে হবে:
- পরিচালনায় মনোনিবেশ করা থেকে ক্লায়েন্টের দিকে মনোনিবেশ করা পরিবর্তন: মনিব বস না, ক্লায়েন্ট হলেন বস।
- সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াগুলির নিজস্ব করার জন্য প্রতিটি প্রক্রিয়াতে জড়িত শ্রমিকদের প্রশিক্ষণ দিন।
- ফলাফলগুলিতে ফোকাস করার জন্য ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করা থেকে জোর স্থানান্তর করুন।
- নেতৃস্থানীয় এবং শিক্ষকদের উপর মনোনিবেশ করুন যাতে তারা নিজের ফলাফলগুলি পরিমাপ করতে পারে।
- সংস্থার অভিমুখীকরণকে কার্যকরী থেকে বহুগুণে পরিবর্তন করুন। এটি সদস্যদের মধ্যে সাংগঠনিক জ্ঞান বৃদ্ধি এবং কার্য সম্পাদনে নমনীয়তার একটি বৃহত্তর ডিগ্রিকে অনুমতি দেয়।
- ক্রমিক ক্রিয়াকলাপগুলি সমবর্তী ক্রিয়াকলাপগুলিতে সরান। অন্য কথায়, একবারে কেবল একটি কাজ করার পরিবর্তে মাল্টিটাস্কিং।
- সহজ এবং প্রবাহিত প্রক্রিয়াগুলির পক্ষে অতিরিক্ত জটিল ও জটিল প্রক্রিয়া থেকে মুক্তি পান।
বৈশিষ্ট্য
সাংগঠনিক পুনর্নির্মাণের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান রয়েছে। একদিকে, কোনও সংস্থার শীর্ষ পরিচালনার সম্পূর্ণ সমর্থন ব্যতীত পুনর্নবীকরণ অব্যাহত রাখতে পারে না।
পরিচালনার অনুমোদনের সাথে সাথে, পুনর্নির্মাণের জন্য দায়বদ্ধদের একটি পরিষ্কার পর্যালোচনা পরিকল্পনা এবং ফলাফলগুলি কী অর্জন করা হবে তার একটি দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করা উচিত develop
পুনর্নবীকরণ ব্যবসায়ের উদ্দেশ্য পূরণে তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহারের জন্য, প্রয়োজনীয় ডেটাবেস এবং নেটওয়ার্কগুলি তৈরি করে যা একটি বিরামবিহীন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া তৈরি করতে ব্যবহার করা যায় বলেও পরিচিত।
উদাহরণ
সাংগঠনিক পুনর্নির্মাণ বেশ কয়েকটি বড় সংস্থায় যাচাইযোগ্য ফলাফল তৈরি করেছে।
নব্বইয়ের দশক থেকে কম্পিউটার সংস্থা ডেল পুনর্নবীকরণের বিভিন্ন উপাদান ব্যবহার করে। তিনি তার দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের বেশিরভাগ কারণ অব্যাহত পুনর্বিবেচনার প্রয়োজনীয়তা স্বীকৃতি হিসাবে দায়ী করেছেন।
তদতিরিক্ত, আমেরিকান এয়ারলাইন্স এবং প্রক্টর এবং গাম্বল তাদের debtণ ত্রাণ এবং উপার্জন পুনরুদ্ধারের উন্নতি দেখে কালীন মারাত্মক আর্থিক সঙ্কটের পরে পুনর্বিবেচনা কৌশল প্রয়োগ করেছে।
ফাস্ট ফুড
সাংগঠনিক পুনর্নির্মাণের উদাহরণ হ'ল ফাস্ট ফুড সংস্থার। পণ্য বিতরণ সম্পূর্ণরূপে পুনর্নির্মাণ অপ্রত্যাশিত ফলাফল হতে পারে।
এই ধরণের রেস্তোঁরাগুলিতে, প্রক্রিয়াটি অন্য সকলের মতোই। গ্রাহকের আদেশ রয়েছে, অর্ডারটি রান্নাঘরে যায়, রান্নাঘরটি খাবার প্রস্তুত করে এবং তারপরে এটি গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করে।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বিশ্লেষকরা বুঝতে পেরেছিলেন যে যদি খাবারের অংশগুলি একটি পৃথক সুবিধায় প্রাক প্রস্তুত করে রোজ রেস্তোঁরাগুলিতে প্রেরণ করা হয় তবে এটি আরও সুবিধাজনক হবে। সুতরাং যখন গ্রাহক আদেশ দেন, কর্মীরা সবকিছু একসাথে রাখেন এবং বিতরণ করেন।
এটি প্রক্রিয়াটির সম্পূর্ণ পরিবর্তন is এর ফলে ফলাফল হ্রাস না করে বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণ, কম দুর্ঘটনা, বৃহত্তর কর্মচারীদের সন্তুষ্টি এবং গ্রাহকের প্রয়োজনগুলিতে মনোনিবেশ করার বৃহত্তর সক্ষমতার ফলস্বরূপ।
তথ্যসূত্র
- জেফ্রি লোয়েথাল (1994)। মূল প্রতিযোগিতা এবং সাংগঠনিক পুনর্বিবেচনা: ভবিষ্যতের জন্য সংস্থাটি প্রান্তিককরণ। ASQ। থেকে নেওয়া: asq.org।
- ক্রিস্টি লরেট (2018)। একটি সংস্থা পুনর্গঠন মানে কি? ছোট ব্যবসা - ক্রোন.কম। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। বিজনেস প্রসেস reengineering. নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- অধ্যয়ন (2018)। ব্যবসায় পুনর্নবীকরণ কী? - সংজ্ঞা, উদাহরণ এবং পদ্ধতি। থেকে নেওয়া: অধ্যয়ন.কম।
- হেফ্লো (2018)। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনর্নবীকরণের উদাহরণ - সেগুলি বুঝুন এবং শিখুন। থেকে নেওয়া: heflo.com।