- সাধারণ নগদ নিবন্ধকের কাজ
- অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড
- নীতিসমূহ
- অর্থ প্রদানের জন্য অর্থ থেকে আলাদা প্রাপ্ত অর্থ রাখুন
- প্রাপ্ত অর্থের জন্য রশিদ দিন
- প্রদত্ত অর্থের জন্য রসিদ পান
- নগদে নগদ জমা দিন
- নগদ গ্রহণের পদ্ধতি
- নগদ লেনদেন হ্রাস করুন
- পরিচালনা
- তথ্য প্রক্রিয়া
- লেনদেন লগ
- তথ্যসূত্র
সাধারণ ক্যাশিয়ার একটি subledger যেখানে সমস্ত নগদ প্রাপ্তি এবং পেমেন্ট লেনদেন ব্যাংক আমানত এবং তোলার সহ সংরক্ষণ করা হয় হয়। এটি কোনও সংস্থার নগদ সম্পর্কিত তথ্যাদি মূল স্টোর।
সংস্থাগুলি সাধারণ নগদকে দুটি বিভাগে বিভক্ত করে: নগদ বিতরণ জার্নাল, যেখানে নগদ অর্থ প্রদানের সমস্ত রেকর্ড করা হয়, যেমন অপারেটিং ব্যয় এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি এবং নগদ প্রাপ্তি জার্নাল, যেখানে সমস্ত নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করা হয়। যেমন নগদ বিক্রয় এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি।
সূত্র: pixabay.com
ব্যবসায়ের মাধ্যমে ভ্রমণকারী বিভিন্ন নগদ প্রাপ্তি এবং অর্থ প্রদানের উপর নজর রাখতে একটি ব্যবসায় সাধারণ বাক্স ব্যবহার করে।
সাধারণ নগদ রেজিস্ট্রারের তথ্য পর্যায়ক্রমে সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা হয়। বইটিতে তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি নিয়মিতভাবে একটি ব্যাংক মিলনের মাধ্যমে ব্যাংকের রেকর্ডগুলির সাথে তুলনা করা হয়।
যদি এটি সঠিক না হয় তবে সাধারণ বাক্সটিকে ব্যাঙ্কের তথ্যের সাথে সম্মতিতে আনতে একটি সমন্বয় এন্ট্রি করা হয়।
সাধারণ নগদ নিবন্ধকের কাজ
যে কোনও ব্যবসায়ের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ নগদ এবং নগদ সমতুল্যের একটি নিয়মিত প্রবাহ এবং বহির্মুখী জড়িত। সাধারণ তহবিল কোনও কোম্পানির নেতৃত্বকে নির্ধারণ করতে সহায়তা করে যে কোনও সময়ে ব্যবসায়ের কত টাকা রয়েছে।
এই তথ্যের সাথে, ব্যবসায় cashণদাতাদের কাছে নগদ প্রবাহের বিবৃতি প্রদর্শন করতে পারে এবং এটি নিশ্চিতভাবে প্রতিযোগিতামূলক চ্যালেঞ্জটি কার্যকরভাবে গ্রহণ করছে ensure
নগদ প্রবাহ সংস্থা বিনিয়োগ, পরিচালনা এবং অর্থায়ন কার্যক্রমের জন্য যে অর্থ ব্যয় করে তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
যে সংস্থাগুলিতে প্রচুর নগদ ডেবিট এবং ক্রেডিট লেনদেন পরিচালনা করে, সাধারণ বাক্সটি কোম্পানির খাতায় পৃথক নগদ অ্যাকাউন্ট প্রতিস্থাপন করে।
কম নগদ অর্থ প্রদান এবং রসিদ সহ ব্যবসায়ের জন্য সাধারণ ক্যাশিয়ারের প্রয়োজন না পড়তে পারে এবং কেবলমাত্র একটি নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা বেছে নিতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড
সাধারণ বাক্স রসিদ এবং নগদ অর্থ প্রদানের রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সহায়ক বই হিসাবে কাজ করে।
নগদ প্রাপ্তি এবং অর্থ প্রদান সম্পর্কিত এন্ট্রিগুলি প্রথমে সাধারণ নগদ রেজিস্টারে পোস্ট করা হয় এবং তারপরে সংশ্লিষ্ট সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়।
এছাড়াও, সাধারণ নগদ অর্থহীন অ্যাকাউন্টে নগদ অ্যাকাউন্টের বিকল্প। যদি কোনও সাধারণ বাক্স সঠিকভাবে বজায় থাকে তবে খাতায় নগদ অ্যাকাউন্ট খোলার দরকার নেই।
কোনও সংস্থা নগদ অ্যাকাউন্টের চেয়ে সাধারণ বাক্স ব্যবহার করে লেনদেন রেকর্ড করতে পারে তার অনেকগুলি কারণ রয়েছে।
- দৈনিক নগদ ব্যালেন্স অ্যাক্সেস করা সহজ।
- যাচাইকরণের মাধ্যমে ত্রুটিগুলি সহজেই সনাক্ত করা যায়।
- এন্ট্রিগুলি আপডেট রাখা হয়, কারণ ব্যালেন্সটি প্রতিদিন পরীক্ষা করা হয়।
নীতিসমূহ
ব্যবসায়ের প্রসঙ্গে, নিরাপদ নগদ নীতিগুলি গৃহীত হয়, বিশেষত সাধারণ নগদ যাচাইয়ের সাথে সম্পর্কিত, সঠিক প্রতিবেদন উত্সাহ দিতে এবং সম্পদ চুরি রোধ করতে।
অর্থ প্রদানের জন্য অর্থ থেকে আলাদা প্রাপ্ত অর্থ রাখুন
প্রাপ্ত অর্থ কখনই ক্ষুদ্র নগদে রাখা উচিত নয়। এটি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে ত্রুটি এবং বিভ্রান্তি সৃষ্টি করবে।
ব্যবসায় আসার সমস্ত অর্থ তাত্ক্ষণিকভাবে ব্যাংকে জমা দিতে হবে এবং এটি পুনরায় প্রদানের আগে রেকর্ডে প্রবেশ করতে হবে। অন্যথায় নগদ ব্যালেন্সের সাথে মিলনের সময় বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
প্রাপ্ত অর্থের জন্য রশিদ দিন
যথাযথ রসিদ জারি করা কারও কাছ থেকে নগদ টাকা জমা করার পরিবর্তে ব্যবসাকে রক্ষা করতে সহায়তা করে। প্রাপ্তিগুলি অবশ্যই নকলের সাথে প্রাক-নম্বরযুক্ত থাকতে হবে।
প্রদত্ত অর্থের জন্য রসিদ পান
কখনও কখনও এটি প্রাপ্তিগুলি পাওয়া সম্ভব নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বাজারে আইটেম কেনার সময়।
এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি লেনদেনের ব্যয়টি তাত্ক্ষণিকভাবে লক্ষ করা উচিত যাতে পরিমাণগুলি ভুলে না যায়। এরপরে তাদের পরিচালকের অনুমোদনের জন্য নগদ রশিদে স্থানান্তর করা যায় can
নগদে নগদ জমা দিন
অফিসে টাকা থাকা লোভনীয়। অনেক সময় এইভাবে প্রতারণা শুরু হয়।
নগদ অবশ্যই ব্যাঙ্কে জমা করতে হবে। সর্বাধিকত, রসিদ অনুসরণের তিন দিনের মধ্যে।
নগদ গ্রহণের পদ্ধতি
অর্থ পরিচালিত লোকদের সুরক্ষার জন্য নগদ বাক্স, খাম এবং অর্থের অন্যান্য উত্স খোলার সময় দু'জন লোকের সর্বদা উপস্থিত থাকা উচিত। উভয় ব্যক্তিকে নগদ গণনা করতে হবে এবং রসিদে স্বাক্ষর করতে হবে।
নগদ লেনদেন হ্রাস করুন
বাক্সটি কেবল তখনই অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহার করা উচিত যখন অন্যান্য পদ্ধতি অসম্ভব হয়ে থাকে। আদর্শভাবে, আপনার চেক বা তারের স্থানান্তর দ্বারা চালানের অর্থ প্রদানের জন্য ভেন্ডর অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করা উচিত।
চেক দ্বারা প্রদানের সুবিধা হ'ল একটি অতিরিক্ত বিবরণী একটি ব্যাংক বিবৃতি আকারে উত্পাদিত হয়। এছাড়াও, এটি নিশ্চিত করে যে কেবল অনুমোদিত ব্যক্তিরা অর্থ প্রদান করে, চুরি বা জালিয়াতির সম্ভাবনা হ্রাস করে।
পরিচালনা
যখন প্রচুর পরিমাণে লেনদেন হয় তখন সাধারণ নগদ রেজিস্টার সাধারণত নগদ প্রাপ্তি পত্রিকা এবং নগদ বিতরণ জার্নালে বিভক্ত হয়।
কম নগদ-সম্পর্কিত লেনদেনের পরিমাণ সহ একটি ছোট ব্যবসায়, সমস্ত নগদ লেনদেন একটি একক সাধারণ বাক্সে রেকর্ড করা হয়।
তথ্য প্রক্রিয়া
তরলতার প্রতিবেদনে শেষ হওয়ার আগে নগদ লেনদেন বিভিন্ন পর্যায়ে যায়। সাধারণভাবে নগদ অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করে এবং জমা দিয়ে অর্থের প্রবাহ এবং বহিরাগত প্রবাহ রেকর্ড করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক সংগ্রহ নগদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে এবং গ্রাহকের অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে জমা দিয়ে জমা হয়। লেনদেনের সন্ধানের সুবিধার্থে সাধারণ বাক্সের তথ্য কালানুক্রমিক ক্রমে প্রবেশ করা হয়।
এরপরে নগদ প্রবাহগুলি ট্রায়াল ব্যালেন্সে প্রবেশ করা হয়, যা অ্যাকাউন্টেন্টদের যাচাই করতে সহায়তা করে যে মোট ক্রেডিট মোট ডেবিট সমান।
আর্থিক প্রতিবেদন প্রক্রিয়ার তৃতীয় পদক্ষেপ কর্পোরেট ব্যালেন্সশিটে নগদ প্রকাশের দিকে নিয়ে যায়।
লেনদেন লগ
প্রথম সাধারণ নগদ প্রবেশের অর্থ অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে শুরুর ব্যালেন্স। প্রতিটি প্রবেশে একটি তারিখ, ব্যয় বা প্রাপ্তি সম্পর্কে একটি নোট এবং লেনদেনের মোট পরিমাণ থাকতে হবে।
সাধারণ নগদ লেনদেনগুলি সাধারণ অ্যাকাউন্টার মধ্যে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট বা শিরোনামেও স্থানান্তর করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, প্রদত্ত পরিষেবাদির জন্য নগদে প্রাপ্ত অর্থ প্রদান সাধারণ জালার "সম্পদ" বিভাগে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
সরবরাহ ও অন্যান্য ব্যবসায়িক সামগ্রীর জন্য পকেটের ব্যয়গুলি ব্যয় হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়।
কোনও সংস্থাকে আর্থিক প্রতিষ্ঠান থেকে প্রাপ্ত মাসিক ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে সাধারণ নগদ পুনর্মিলন করতে হবে এবং তহবিলের ত্রুটি বিবেচনায় নিতে হবে।
তথ্যসূত্র
- উইল কেন্টন (2019)। নগদ বই। Investopedia। থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- পরিচালনার জন্য অ্যাকাউন্টিং (2018)। নগদ বই কি? থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংফরম্যানজমেন্ট.অর্গ।
- অ্যাশলে অ্যাডামস-মট (2019)। ক্যাশবুক এবং একটি লেজার কী? ছোট ব্যবসা - ক্রোন.কম। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- স্টিভেন গ্রেগ (2018)। নগদ বই। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- মার্কুইস কোডজিয়া (2017)। অ্যাকাউন্টিংয়ে নগদ বইয়ের গুরুত্ব। Bizfluent। থেকে নেওয়া: bizfluent.com।
- হিউমেন্টাম (2019)। নগদ নিয়ন্ত্রণের জন্য শীর্ষ টিপস। থেকে নেওয়া: humentum.org।