- বৈশিষ্ট্য
- উপাদান
- বেসরকারী খাত অ্যাকাউন্টিং থেকে পার্থক্য
- টাকা
- গোল
- গুরুত্ব
- জবাবদিহিতা উদ্দেশ্যগুলির জন্য ক্রিয়াকলাপ অ্যাকাউন্টিং
- সিদ্ধান্ত গ্রহণ
- ব্যয় নিয়ন্ত্রণ
- তথ্যসূত্র
সরকার অ্যাকাউন্টিং ফাইলিং, বিশ্লেষণ শ্রেণিবদ্ধ সমন্বয়, যোগাযোগ এবং সামগ্রিকভাবে সরকারের ওপর আর্থিক তথ্য ব্যাখ্যা প্রক্রিয়া। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রকে বোঝায় যা এর প্রয়োগটি বিশেষ করে সরকারী ক্ষেত্র বা সরকারে খুঁজে পায়।
সরকারী হিসাবরক্ষণের প্রাপ্তি, ব্যয়, স্থানান্তর, ব্যবহারযোগ্যতা এবং সম্পদ ও দায়দায়িত্বের স্বচ্ছতার সাথে জড়িত লেনদেন এবং অন্যান্য অর্থনৈতিক ইভেন্টের বিশদ প্রতিফলিত হয়।
সরকারী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বৈশিষ্ট্যগুলি (যেমন অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি, আর্থিক বিবরণের প্রকৃতি) ব্যবহারকারীর প্রয়োজন এবং সামর্থ্য অনুসারে তৈরি করা উচিত।
আন্তর্জাতিক অ্যাকাউন্টিং মানগুলির সাথে তুলনা করার সময় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি খুব ভাল হতে পারে তবে এই মানগুলির সাথে পরিচিত কিছু লোক থাকলে প্রশ্নে দেশের পক্ষে এটি সীমিত মূল্য হতে পারে।
রাজধানী থেকে সর্বাধিক প্রত্যন্ত স্থানে সরকারী হিসাবরক্ষণ সত্তা সারা দেশে ছড়িয়ে পড়ে। এই মার্জিনটি দেওয়া, অ্যাকাউন্টিং সত্তাগুলি এবং তাদের কর্মীদের ক্ষমতা যথেষ্ট পৃথক হবে।
বৈশিষ্ট্য
বিভিন্ন সত্তার জন্য যথাযথ অ্যাকাউন্টিং নিশ্চিত করতে একটি সরকারী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি অবশ্যই:
- তুলনামূলকভাবে অভিন্ন।
- তথ্যসমৃদ্ধ.
- শিখতে এবং পরিচালনা করা সহজ।
- একত্রীকরণ করা সহজ।
উপাদান
একটি সরকারী হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থায় সাধারণত আটটি প্রধান উপাদান থাকে:
- যে দলিলগুলি লেনদেনের প্রমাণ দেয় provide
- ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলি যার মাধ্যমে অর্থ প্রদান এবং সংগ্রহ পরিচালনা করা হয়।
- অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডস (নগদ বই, অ্যাকাউন্টিং বই, ইত্যাদি)।
- পদ্ধতি এবং নিয়ন্ত্রণ
- অ্যাকাউন্টিং ডেটা যুক্ত করার অর্থ।
- অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট।
- বাহ্যিক অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট (আর্থিক বিবৃতি)।
- সিস্টেমের সাথে কাজ করা লোক।
বেসরকারী খাত অ্যাকাউন্টিং থেকে পার্থক্য
অ্যাকাউন্টিং নীতি প্রয়োগে ফেডারেল, রাজ্য বা পৌরসভা সরকারী সংস্থাগুলির লক্ষ্যগুলি বেসরকারী খাতের প্রাথমিক ব্যবসায়িক লক্ষ্য থেকে পৃথক, যা লাভ অর্জন করে।
বাজেটগুলি সরকারী অ্যাকাউন্টিংয়ের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ উদ্বেগ, যেহেতু সরকারী সংস্থাগুলি করদাতাদের প্রতি মাতালভাবে দায়বদ্ধ এবং বাজেটের পরিকল্পনা অনুসারে সংস্থানসমূহের ব্যবহারের সাথে সম্মতি প্রদর্শন করতে হবে।
বেসরকারী খাতে, বাজেট আর্থিক পরিকল্পনার একটি সরঞ্জাম, এবং তাই এটি মেনে চলা বাধ্যতামূলক নয়।
সরকারী হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থার পরিমাপের একটি পদ্ধতি রয়েছে যা বেসরকারী খাতের অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে পৃথক।
আর্থিক সংস্থার প্রবাহ পরিমাপের পরিবর্তে, সরকারী হিসাবরক্ষণ আর্থিক সংস্থাগুলির প্রবাহ পরিমাপ করে।
উপার্জনকালে আয় এবং যখন ব্যয় হয় তখন তা স্বীকৃতি দেওয়ার পরিবর্তে, বর্তমান অ্যাকাউন্টিং সময়কালের মধ্যে দায়বদ্ধতা নিষ্পত্তির জন্য অর্থ পাওয়া যায় এবং আয়ের সংস্থানগুলি শেষ হয়ে গেলে ব্যয়গুলি স্বীকৃত হয়।
টাকা
একটি তহবিল অ্যাকাউন্টগুলির একটি সেট সহ একটি অ্যাকাউন্টিং সত্তা, যা আর্থিক সংস্থান এবং দায়বদ্ধতা রেকর্ড করতে পাশাপাশি অপারেটিং ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি বেশিরভাগ দেশে সরকারী অ্যাকাউন্টিংয়ের সর্বাধিক সাধারণ রূপ।
একাধিক তহবিলগুলিতে সংস্থানগুলি বিভক্ত করার মাধ্যমে, সরকার সংস্থাগুলির ব্যবহার আরও নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করতে পারে। এটি সরকারী বাজেটের দ্বারা অনুমোদিত নয় এমন অঞ্চলগুলিতে অর্থ ব্যয় বা ব্যয়ের ঝুঁকি হ্রাস করে।
সরকারী তহবিল বর্তমান আর্থিক সংস্থাগুলিতে ফোকাস করে। এর অর্থ এমন সম্পদ যা নগদ ও দায়বদ্ধতায় রূপান্তরিত হতে পারে যা সেই নগদ দিয়ে প্রদান করা হবে।
সরকারী তহবিলের ভারসাম্যগুলিতে দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ বা স্বল্পমেয়াদী দায়বদ্ধতা নিষ্পত্তিতে নগদ রূপান্তরিত নয় এমন অন্য কোনও সম্পদ অন্তর্ভুক্ত নয়।
একইভাবে, এই ব্যালেন্স শীটগুলিতে কোনও দীর্ঘমেয়াদী দায় থাকবে না, কারণ তাদের নিষ্পত্তির জন্য বর্তমান আর্থিক সংস্থানগুলি ব্যবহারের প্রয়োজন নেই। এই পরিমাপের পদ্ধতিটি কেবলমাত্র সরকারী অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত হয়।
গোল
- সরকারী সংস্থা সম্পর্কিত আয় এবং ব্যয়ের আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করুন।
- প্রয়োজনীয় আর্থিক নিয়ন্ত্রণের সাপেক্ষে সরকারের আর্থিক ব্যবসা একটি সময়োপযোগী, দক্ষ ও নির্ভরযোগ্য পদ্ধতিতে পরিচালনা করুন (উদাহরণস্বরূপ, অর্থ প্রদান করা, দায়বদ্ধতা নিষ্পত্তি করা, amountsণযোগ্য পরিমাণ সংগ্রহ, সম্পদ ক্রয়-বিক্রয় ইত্যাদি) প্রয়োজনীয় আর্থিক নিয়ন্ত্রণের সাপেক্ষে।
- পদ্ধতিগত উপায়ে এবং সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এবং ডকুমেন্টারি রেকর্ডগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস সহ বজায় রাখুন যেমন বিগত লেনদেনের প্রমাণ এবং বর্তমান আর্থিক অবস্থা, যাতে লেনদেনগুলি সনাক্ত করা যায় এবং বিস্তারিতভাবে ট্র্যাক করা যায়।
- পর্যায়ক্রমিক এবং নির্ভরযোগ্য আর্থিক বিবরণী সরবরাহ করুন যা আর্থিক তহবিলের পরিচালনা ও জবাবদিহিতার ভিত্তিতে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের ভিত্তিতে যথাযথভাবে শ্রেণিবদ্ধ আর্থিক তথ্য ধারণ করে।
- বাজেট নিয়ন্ত্রণ, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষকদের প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখুন।
- সরকারী সম্পদ, দায়, ব্যয় এবং আয়ের কার্যকর ব্যবস্থাপনার উপায় সরবরাহ করুন।
- উপযুক্ত সরকারী আইনী বিধিবিধান এবং বিধান মেনে ব্যয় করা।
- সরকার অনুমোদিত বাজেটের সীমা ছাড়িয়ে অতিরিক্ত ব্যয় করা এড়িয়ে চলুন।
- সরকারী আয় এবং ব্যয়ের historicalতিহাসিক আর্থিক তথ্য সরবরাহ করে বার্ষিক বাজেট অনুমানের সুবিধার্থে।
গুরুত্ব
জবাবদিহিতা উদ্দেশ্যগুলির জন্য ক্রিয়াকলাপ অ্যাকাউন্টিং
সরকারী প্রতিনিধি এবং তাদের দ্বারা নিযুক্ত আধিকারিকদের অবশ্যই ন্যস্ত ক্ষমতা এবং কাজের জন্য জনগণের কাছে দায়বদ্ধ হতে হবে।
জনসাধারণের, যাদের প্রতিনিধি দেওয়া ছাড়া কোনও বিকল্প নেই তারা এমন অবস্থানে আছেন যা শেয়ারহোল্ডারদের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক। অতএব, আপনার আর্থিক তথ্য দরকার, যা অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে সরবরাহ করা উচিত, যা তাদের এবং তাদের উদ্দেশ্যে প্রযোজ্য এবং প্রাসঙ্গিক।
সরকারী হিসাবরক্ষণ সম্পদের কঠোর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে। একইভাবে, এটি বিভিন্ন প্রোগ্রামগুলিতে কীভাবে সংস্থাগুলি চ্যানেল করা হচ্ছে তা স্পষ্ট করে ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিভিন্ন তহবিলে ভাগ করে দেয়।
এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির ফেডারেল, রাজ্য, পৌরসভা এবং বিশেষ উদ্দেশ্যে সত্তা সহ সকল ধরণের সরকারী সত্তা ব্যবহার করে।
সিদ্ধান্ত গ্রহণ
প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডার, বিশেষত কর্মকর্তা এবং প্রতিনিধিদের তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের উদ্দেশ্যে হিসাবরক্ষক, সংগঠিত এবং উপস্থাপিত আর্থিক তথ্য প্রয়োজন।
এই লক্ষ্যগুলির নেট আয়ের ফলাফলের সাথে কোনও সম্পর্ক নেই, বরং পরিষেবা সরবরাহ এবং দক্ষতার উল্লেখ করুন।
করদাতা কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলির জন্য কম পরিমাণ ট্যাক্স দিতে চান যার জন্য আইনটি অর্থ সংগ্রহের প্রয়োজন।
ব্যয় নিয়ন্ত্রণ
সরকারী হিসাবরক্ষণের জন্য নির্ধারিত ব্যয়ের পরিমাণ, প্রকৃতি এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণের জন্য নির্বাহকের প্রয়োজন। এটি অর্থায়নের জন্য প্রয়োজনীয় করেরও প্রয়োজন।
আইনসভার অনুমোদনের জন্য অনুরোধ ও অনুমোদনের জন্যও নির্বাহকের প্রয়োজন, এবং বিধায়ক দ্বারা অনুমোদিত ব্যয় হেফাজত এবং মঞ্জুরি মেনে চলা, এই জাতীয় সম্মতি প্রদর্শন করে।
সরকারী হিসাবের অধীনে আইনসভা সরকারী আচরণকে পরিচালনা করতে এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
তথ্যসূত্র
- ওয়ার্ল্ড ব্যাংক গ্রুপ (2018)। সরকারী হিসাবের ভিত্তি। থেকে নেওয়া হয়েছে: Worldbank.org।
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। সরকারী হিসাবরক্ষণ। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- স্টিভেন গ্রেগ (2018)। সরকারী হিসাবরক্ষণ। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- থমসন গালে (2007)। সরকারী হিসাবরক্ষণ। ব্যবসায় ও অর্থ এনসাইক্লোপিডিয়া, ২ য় সংস্করণ। থেকে নেওয়া: এনসাইক্লোপিডিয়া ডটকম।
- অমিত শর্মা (2017)। সরকারী হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্যগুলি কী কী এবং এটি এই লক্ষ্যগুলি কতটা ভালভাবে সম্পাদন করে? কুয়োরা। থেকে নেওয়া: কোওড়া.কম।