26 প্রথাগত এবং অনানুষ্ঠানিক চিঠি - সাহিত্য - 2025

যে উদ্দেশ্যে সেগুলি রচনা করা হয়েছে সে অনুযায়ী বিভিন্ন ধরণের চিঠি রয়েছে। এই অর্থে, আমাদের অন্যদের মধ্যে ব্যবসায়ের চিঠি, প্রস্তাবের চিঠি, পদত্যাগপত্র, আনুষ্ঠানিক চিঠি, ব্যক্তিগত চিঠিপত্র রয়েছে।

চিঠিগুলি এমন লিখিত নথি যা এমন একটি তথ্য রয়েছে যা একটি পক্ষ অন্য পক্ষকে জানাতে চায়। ধারণাগুলির এই ক্রমে, উপরে বর্ণিত প্রতিটি ধরণের অক্ষর চিঠি লেখার ব্যক্তির যোগাযোগের প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়।

উদাহরণস্বরূপ, আমি যদি কোনও বন্ধুর কাছে একটি চিঠি লিখতে চাই তবে তা ব্যক্তিগত হবে। এখন ধরা যাক এই বন্ধুটির জন্মদিন রয়েছে এবং আমি একটি চিঠির মাধ্যমে তাকে অভিনন্দন জানাতে চাই; এই ক্ষেত্রে, দস্তাবেজটি কেবল ব্যক্তিগতই হবে না তবে এটি একটি জন্মদিনের চিঠিও হবে।

এই অর্থে, চিঠিগুলি দুই বা ততোধিক পক্ষের মধ্যে যোগাযোগের একটি কার্যকর মাধ্যম পাশাপাশি লেখার এবং পড়ার প্রেমকে সংরক্ষণ করার একটি উপায়।

কার্ডের ধরণের শ্রেণিবিন্যাস

সাধারণ পদগুলিতে, চিঠিগুলি দুটি বৃহত গ্রুপে শ্রেণিবদ্ধ করা যায়: আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক (যাকে ব্যক্তিগতও বলা হয়)।

- আনুষ্ঠানিক চিঠি

আনুষ্ঠানিক চিঠিতে সম্মানজনক ভাষা ব্যবহার করা উচিত। সূত্র: pixabay.com

আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি হ'ল কোনও সক্ষম সংস্থা কর্তৃক জারি করা হয়, সে কোনও সংস্থা, সংস্থা, বিভাগ বা কোনও ব্যক্তি যিনি কোম্পানির মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ পদে আছেন।

কোনও সংস্থা বা সংস্থার দ্বারা পড়ার জন্য প্রাকৃতিক ব্যক্তিদের দ্বারা জারি করা প্রথাগত চিঠিগুলিও বিবেচিত হয়।

এখানে তের ধরনের আনুষ্ঠানিক চিঠি রয়েছে।

1- ব্যবসায়িক চিঠি

ব্যবসায়িক বর্ণগুলি হ'ল যে কোনও প্রকারের লিখিত নথি যা পেশাদার ক্ষেত্রে বিকাশমান। তাদের শুভেচ্ছা নিয়ে নেতৃত্ব দেওয়া হয় এবং ইস্যুকারীর স্বাক্ষরের সমাপ্তি হয়, যিনি সাধারণত কোনও সংস্থার মধ্যে একটি প্রাসঙ্গিক অবস্থান রাখেন।

এই ধরণের চিঠিগুলি কোনও সংস্থার বিভাগগুলিও জারি করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: মানব সম্পদ বিভাগ। একইভাবে, তারা নিজেই সংস্থাটি জারি করতে পারে।

2- আদেশ চিঠি

অর্ডার চিঠিগুলি একটি ভোক্তা দ্বারা জারি করা হয় এবং সরবরাহকারী দ্বারা গৃহীত হয়। সরবরাহকারী থেকে নির্দিষ্ট পরিমাণ পণ্য অর্ডার করার জন্য এই চিঠিগুলি প্রেরণ করা হয়।

অর্ডার চিঠিগুলিতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

- প্রয়োজনীয় পরিমাণের পরিমাণ।

- ক্রয় করা পণ্যটির নাম।

- পণ্যের ধরণ.

- রঙ, আকার (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।

- পণ্যটির জন্য মূল্য দেওয়া হবে বলে আশা করা হচ্ছে।

- পে মোড।

3- বিক্রয় পত্র

বিক্রয় পত্রগুলি উদ্দেশ্য করে পাঠককে কোনও বিজ্ঞাপনিত পণ্য ক্রয় করতে পারে। তারা প্রায়শই প্ররোচিত বিবৃতি ব্যবহার করে যা সম্ভাব্য ক্রেতার দৃষ্টি আকর্ষণ করে।

এই ধরণের কার্ডের মধ্যে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

- আবেদন: এই অংশটি ইস্যুকারী এবং পাঠকের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করে, পরে চিঠির বিষয়বস্তুর সাথে পরে ব্যক্তিগতভাবে তার জন্য না লেখা থাকলেও অনুধাবন করে।

একটি আপিলের উদাহরণ হতে পারে "রান্নাঘরে সময় ব্যয় করে ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন যাতে আপনি স্বাস্থ্যকর রাতের খাবার খাওয়াতে পারেন?" অনেক লোক এই বিবৃতিটির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, যা তাদের পড়া চালিয়ে যেতে চায়।

- পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ: এই বিভাগে দেওয়া হচ্ছে এমন পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: এটি কীসের জন্য? এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয়? এটি কত খরচ ?, অন্যদের মধ্যে।

- যোগাযোগের তথ্য: পরিশেষে, বিক্রয় নম্বরগুলি যোগাযোগ নম্বর এবং ইমেলগুলি বন্ধ করে দেয়। কখনও কখনও, পণ্যটি কেনা যায় এমন শারীরিক ঠিকানা (যদি থাকে তবে) এবং কর্পোরেশনের ওয়েবসাইটও অন্তর্ভুক্ত থাকে।

4- দাবি পত্র

অভিযোগপত্রগুলি ক্রয়কৃত কোনও পণ্য বা প্রাপ্ত পরিষেবা সম্পর্কে অভিযোগ করতে ব্যবহৃত হয়।

অভিযোগ চিঠির সুরটি অবশ্যই শ্রদ্ধাশীল: পণ্যটি আমাদের মধ্যে যে ক্রোধ বা ক্রোধের জন্ম দিয়েছে তা অনুভব করার প্রয়োজন নেই।

এই ধরণের চিঠিতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

- জারিকারীর সাধারণ তথ্য: অন্যদের মধ্যে নাম, বয়স, ঠিকানা।

- পণ্য বা পরিষেবা অধিগ্রহণের ডেটা: অধিগ্রহণের তারিখ, প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে এটি অর্জিত হয়েছিল, অন্যদের মধ্যে চালান এবং ক্রয়ের রসিদ।

- পণ্য বা পরিষেবাটির ব্যর্থতা সম্পর্কিত তথ্য।

- সম্ভাব্য সমাধান যা আপনি আশা করেন যে সমস্যার সমাধান দেওয়া হবে।

5- সুপারিশ পত্র

সুপারিশের চিঠিগুলি এমন নথি যা কোনও ব্যক্তির কাজের গুণমানের সত্যতা দেয়।

এই ধরণের চিঠিগুলি জারি করা হয় যখন কোনও ব্যক্তি কোনও নতুন চাকরী পেতে চায় এবং আবেদনকারীর কার্যকারিতা সর্বোত্তম কিনা তা নির্ধারণ করার ক্ষমতা সম্পন্ন লোকেরা লিখে থাকেন।

এই অর্থে, সুপারিশ পত্র সাধারণত আবেদনকারী এর টিউটর, শিক্ষক এবং প্রাক্তন মনিবদের দ্বারা জারি করা হয়।

এই ধরণের চিঠিতে আবেদনকারীর দৃষ্টিভঙ্গি এবং দক্ষতা সম্পর্কিত তথ্য, তিনি তার পুরো ক্যারিয়ার জুড়ে যে কার্যক্রম চালিয়েছেন, তিনি কেন অন্য কাজের মধ্যে কাজের জন্য উপযুক্ত তার কারণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

6- পদত্যাগপত্র

পদত্যাগের চিঠিটি এমন কোনও কর্মচারী দ্বারা জারি করা হয় যিনি তার চাকরি ছেড়ে দিতে চান। এই চিঠি পদত্যাগ করতে ইচ্ছুক কর্মচারী অবিলম্বে উচ্চতর পাঠানো হয়।

পদত্যাগপত্রগুলিতে কর্মচারী স্থায়ীভাবে তাদের চাকরি ছেড়ে যাওয়ার তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে।

সাধারণভাবে, চাকরি ছেড়ে যাওয়ার কারণটি সাধারণত অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যদিও এটি পূর্বশর্ত নয়।

7- খারিজ চিঠি

বরখাস্ত চিঠিগুলি জারি করা হয় যখন কোনও সংস্থা তার কোনও কর্মচারীকে অবহিত করতে চায় যে তাদের আর পরিষেবাগুলির প্রয়োজন নেই, তাই তাদের অবশ্যই তাদের অবস্থান ত্যাগ করবে।

খারিজ করা চিঠির মধ্যে কর্মচারীর সংস্থার পক্ষে কাজ করা বন্ধ হওয়ার যে তারিখ এবং যে কারণে কর্মচারীকে অবসন্ন করা হচ্ছে তার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

8- প্রাপ্তি চিঠি

কোনও ব্যক্তি বা ব্যবসাকে জানতে দেওয়া যে তাদের দ্বারা জারি করা একটি চিঠি পেয়েছে তা রসিদ চিঠিগুলি লেখা হয়।

এটি লক্ষ করা উচিত যে এই ধরণের চিঠিটি এই তথ্যটি পড়েছে তার কোনও গ্যারান্টি দেয় না।

9- অনুমোদনের চিঠি

এই জাতীয় চিঠি অন্য কাউকে চিঠির লেখকের পক্ষে কাজ করার ক্ষমতা দেওয়ার জন্য জারি করা হয় is

অনুমোদনের চিঠিগুলি তৈরি করা হয় যখন লেখক ব্যক্তি অন্য পরিস্থিতির মধ্যে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, একটি সভায় যোগ দিতে অক্ষম বা অনিচ্ছুক হন।

10- অনুমতি পত্র

দু'ধরনের নথি অনুমতি পত্র হিসাবে পরিচিত। প্রথমটি হ'ল একজন কর্মচারী তার মনিবকে ইস্যু করেন যাতে পরবর্তীকর্তা তাকে এক বা একাধিক দিনের জন্য কাজ মিস করার অনুমতি দেয়।

এই ধরণের চিঠির মধ্যে আপনি কাজটি মিস করার ইচ্ছার কারণ এবং আপনি যে দিনটি মিস করবেন বলে আশা করছেন তার কারণ রয়েছে।

অনুমোদনের চিঠি হিসাবে পরিচিত দ্বিতীয় দলিলটি হ'ল একজন বস যখন তার কর্মীর কাছে অনুরোধ গ্রহণ করেন তখন সে তার কর্মচারীর কাছে ইস্যু করে।

এই ধরণের চিঠির মধ্যে বস কর্তৃক স্বীকৃতি এবং কর্মীর প্রস্থান ও ফেরার তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

11- আবেদন পত্র

যখন কোনও ব্যক্তি কোনও প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কোনও পদের জন্য আবেদন করতে চান তখন আবেদনপত্র জারি করা হয়।

এই জাতীয় চিঠি বিভিন্ন প্রসঙ্গে জারি করা যেতে পারে: একটি বিশ্ববিদ্যালয়ের মধ্যে একটি স্থান চয়ন করার জন্য, একটি ইন্টার্নশিপ একটি পদ জন্য, একটি কাজের জন্য, অন্যদের মধ্যে।

12- স্বীকৃতি পত্র

কোনও আবেদনকারীকে গ্রহণ করার পরে কোনও সংস্থা কর্তৃক স্বীকৃতিপত্র জারি করা হয়।

এই চিঠিগুলির মধ্যে আপনাকে গ্রহণযোগ্য হওয়ার কারণ, প্রতিষ্ঠানের সক্রিয় সদস্য হওয়ার প্রত্যাশার তারিখ, আপনি যে পদে অধিষ্ঠিত থাকবেন এবং কতটা সময় আপনি এই সংস্থার সাথে রয়েছেন তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

13- চিঠি স্থানান্তর

সংস্থা বা সংস্থার কর্তৃপক্ষের একজন কর্মীকে তাদের বিভাগ বা সদর দফতর থেকে স্থানান্তর করা হবে বলে জানাতে চিঠিপত্র স্থানান্তর করা হয়।

এই চিঠিগুলির মধ্যে পরিবর্তনটি কার্যকর হওয়ার তারিখ, যে বিভাগে কর্মচারী স্থানান্তরিত হবে এবং নতুন বিভাগে তারা যে পদে থাকবে তার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

- অনানুষ্ঠানিক চিঠি

অনানুষ্ঠানিক চিঠিগুলি, যাদের ব্যক্তিগত চিঠিও বলা হয়, সেগুলি হ'ল আন্তঃসম্পর্ককারীদের এমন একটি সম্পর্ক রয়েছে যা ব্যবসায়ের জগতকে জড়িত করে না। এই অর্থে, বন্ধু এবং পরিবারের মধ্যে অনানুষ্ঠানিক চিঠিগুলি দেওয়া হয়।

আনুষ্ঠানিক চিঠির বিপরীতে, অনানুষ্ঠানিক বর্ণগুলির একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন থাকে না। তারা ইস্যুকারী কী জানাতে চায় এবং লিখিতভাবে নিজেকে প্রকাশ করার দক্ষতার উপর নির্ভর করে।

একটি জন্মদিনের চিঠি (যা একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি) এক দুই পৃষ্ঠার দীর্ঘ হতে পারে বা এটি প্রাক-তৈরি কার্ডে লেখা কয়েকটি লাইনে হ্রাস করা যেতে পারে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি যে জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে তার কারণে সাম্প্রতিক বছরগুলিতে অনানুষ্ঠানিক বা ব্যক্তিগত চিঠির ব্যবহার হ্রাস পেয়েছে।

এখানে তের ধরনের অনানুষ্ঠানিক চিঠি রয়েছে।

1- জন্মদিনের চিঠিগুলি

জন্মদিনের চিঠিগুলি এমন নথি যা কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে তাদের জন্মদিনে অভিনন্দন জানাতে জারি করা হয়। শুভেচ্ছা সাধারণত ব্যক্তির সম্মানিত হওয়ার জন্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

2- দ্বৈত কার্ড

কথোপকথনের কাছের কোনও ব্যক্তি মারা গেলে শোকের চিঠি জারি করা হয়। প্রেরক ব্যক্তিটির মৃত্যুর জন্য তার দুঃখ প্রকাশ করে এবং গ্রহণকারীকে তার শর্তহীন সমর্থন দিয়ে সান্ত্বনা দেয়।

3- ক্ষমা প্রার্থনা পত্র

এটি জারি করা হয় যখন ইস্যুকারী অন্য কোনও ব্যক্তির জন্য নেতিবাচক পরিণতি নিয়ে এসেছিল এমন কোনও পদক্ষেপের জন্য ক্ষমা চাইতে চান।

4- ধন্যবাদ চিঠি

চিঠিটি প্রাপ্ত ব্যক্তিটিকে দেখানোর জন্য এটি জারি করা হয়েছে যে তারা যে অনুগ্রহ করেছে তার জন্য আপনি কৃতজ্ঞ।

5- অভিনন্দন পত্র

অভিনন্দন চিঠিগুলি বিভিন্ন কারণে রচনা করা যেতে পারে: কর্মক্ষেত্রে পদোন্নতির জন্য, স্কুলে কোনও পুরষ্কার অর্জনের জন্য, অন্যদের মধ্যে একটি প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়ার জন্য।

যা-ই হোক না কেন, এই ধরণের চিঠির ক্ষেত্রে যে বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ তা হ'ল এটি যে গ্রহণ করবে সে তার প্রাপ্তি দ্বারা সম্মানিত বোধ করা উচিত।

6- বিদায়ের চিঠি

বিদায়ী চিঠিগুলি তখন লেখা হয় যখন দু'জন কথোপকথনের মধ্যে একটি শহর, রাজ্য বা দেশ ছেড়ে চলে যায়।

7- স্বাগতম চিঠি

কেউ আশেপাশে চলে এসেছেন বা নতুন ইনস্টিটিউটে স্থানান্তরিত হলে স্বাগতম চিঠিগুলি প্রেরণ করা হয়।

এইভাবে, স্বাগতম চিঠিগুলি প্রেরকের নতুন আগমনের জন্য শুভ কামনা প্রকাশ করে।

8- প্রেমের চিঠি

দম্পতিদের মধ্যে প্রেমের চিঠিগুলি তাদের স্নেহ প্রকাশ করার জন্য প্রেরণ করা হয়। আপনি সেই ব্যক্তিকে একটি প্রেমের চিঠিও পাঠাতে পারেন যিনি প্রেরকের খুব প্রশংসা পেয়েছেন তবে তিনি যে আপনার সঙ্গী নন।

9- বন্ধুত্বের চিঠি

দূরত্ব সত্ত্বেও যোগাযোগ বজায় রাখতে তারা বন্ধুদের মধ্যে বিনিময় হয়।

10- ক্রিসমাসের অক্ষর

তারা হ'ল ডিসেম্বরের মাসে অন্য কোনও ব্যক্তির কাছে "মেরি ক্রিসমাস" বা "শুভ ছুটির দিনগুলি" কামনা করার জন্য প্রেরণ করা হয়েছিল।

ক্রিসমাসের চিঠিগুলি সাধারণত পোস্টকার্ডের সাথে থাকে যাতে পরিবারের একটি ফটো থাকে যা ছুটির দিনগুলি নির্দেশ করে মোটিফগুলি সহ চিঠিটি জারি করে।

11- সান্তা ক্লজকে চিঠি

শিশুরা এই চরিত্রটির কাছ থেকে উপহার চাইবে বলে সান্তা ক্লজকে চিঠিগুলি লেখা হয়েছিল। এই চিঠিগুলিতে সাধারণত সম্ভাব্য উপহারগুলির একটি তালিকা এবং পূর্ববর্তী বছর প্রাপ্ত উপহারগুলির জন্য ধন্যবাদ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

12- আমন্ত্রণ পত্র

আমন্ত্রণপত্রগুলি প্রাপকদের দ্বারা আয়োজিত কোনও পার্টিতে বা সভায় যোগ দেওয়ার জন্য প্রাপকদের অনুরোধ করে।

এই চিঠিগুলি বিভিন্ন অনুষ্ঠানে পাঠানো যেতে পারে: অন্যদের মধ্যে বিবাহ, একটি জন্মদিন, একটি ক্রিসমাস পার্টি।

13- বিভিন্ন বিষয়ের চিঠি

এই শেষ বিভাগে বাকীগুলিতে ব্যক্তিগত চিঠিগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যা নির্দিষ্ট কারণে লেখা হয় না, বরং কথোপকথনের মধ্যে চিঠিপত্রের একটি নৈমিত্তিক বিনিময় গঠন করে।

তথ্যসূত্র

1. চিঠি (বার্তা) En.wikedia.org থেকে 16 আগস্ট, 2017-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে
2. নমুনা সহ চিঠিপত্রের প্রকার। Thabalance.com থেকে 16 আগস্ট, 2017-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে
3. ব্যবসায়িক চিঠি 10 ধরণের। Work.chron.com থেকে 16 আগস্ট, 2017-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে
4. চিঠির প্রকার। Unacademy.com থেকে 16 আগস্ট, 2017-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে
5. নমুনা সহ সব ধরণের অক্ষর। Bankofinfo.com থেকে 16 আগস্ট, 2017-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে
6. বিভিন্ন ধরণের ফরমাল চিঠি পারফেক্টরিওরংলিশ.কম থেকে 16 আগস্ট, 2017-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে
7. ব্যবসায়িক চিঠি. En.wikedia.org থেকে 16 আগস্ট, 2017-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে