10 কার্যকর কার্য দলের বৈশিষ্ট্য - কাজ - 2025

বৈশিষ্ট্য কার্যকর কাজ দল সাংগঠনিক জলবায়ু বৈশিষ্ট্য বিভক্ত নেতা বৈশিষ্ট্য এবং অন্যদের যে দলের মনোবিজ্ঞান পড়ুন এবং গতিবিদ্যা যে তাদের মধ্যে দেখা যায়।

সাধারণত যে একা করা যায় না সেগুলির একটি সেট সম্পাদনের জন্য দু'জন বা আরও বেশি লোকের অবশ্যই মিলিত হওয়া যে কোনও পরিস্থিতিতে দলবদ্ধভাবে কাজ করা। তবে, একটি ওয়ার্ক টিম গঠন করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বোঝায় না যে ভাল টিম ওয়ার্ক অর্জন হয়েছে। দ্বিতীয়টি এমন কিছু যা অবশ্যই শিখতে হবে এবং উত্সাহিত করতে হবে।

কাজের পরিবেশে বিদ্যমান উচ্চ স্তরের প্রতিযোগিতা দেওয়া, ভাল টিম ওয়ার্ক অর্জনের জন্য প্রতিটি কর্মীর স্বতন্ত্র প্রচেষ্টা যুক্ত করা সর্বদা সহজ নয়। এটির জন্য উপযুক্ত পরিবেশের পরিবেশ, একটি ভাল নেতৃত্বের ব্যবস্থা এবং যারা দলে অংশ নেন তাদের নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের একটি সেট প্রয়োজন।

কিন্তু, যখন ভাল টিম ওয়ার্কের ভিত্তি স্থাপন করা হয়, ফলাফলগুলি প্রত্যাশা ছাড়িয়ে যায় এবং পরিণতিতে ত্রুটি বা দ্বন্দ্ব, মানব ক্রিয়ায় স্বাভাবিক, আরও সহজেই নিয়ন্ত্রণ করা হয়। সুতরাং কোনও কাজের ক্ষেত্রে করা সমস্ত কিছুর জন্য ভাল টিম ওয়ার্ককে স্ট্যান্ডার্ড করে তুলতে এটি অতিরিক্ত মাইল পাড়ি দেয়।

ভাল দলগুলিতে সাংগঠনিক জলবায়ুর বৈশিষ্ট্য

টিমটিকে স্বাচ্ছন্দ্যে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার পরিবেশ যদি সঠিক না হয় তবে মানসম্পন্ন টিমওয়ার্ক সম্ভব নয়। সংস্থাটি সেই জায়গা যেখানে কর্ম গ্রুপটি মিলিত হয় তবে এটি তাদের সম্পর্কের মূল ইঞ্জিনও। উক্ত সংস্থার দর্শন অনুসারে, দলগুলি কম-বেশি unitedক্যবদ্ধ হওয়ার প্রবণতা রাখবে।

এই কারণে মানসম্পন্ন টিম ওয়ার্কের মূল দায়িত্বটি নিজেই কোম্পানির উপর পড়ে এবং এটি এমন সংস্থা হওয়া উচিত যা শ্রম সম্পর্কের উন্নয়নের জন্য উদাহরণ স্থাপন করে। এর পরে, সাংগঠনিক জলবায়ু উন্নত করতে তিনটি বৈশিষ্ট্য প্রচার করা হবে এবং এর সাথে, টিম ওয়ার্কের মান দেওয়া হবে।

-দলে ব্যক্তিটির মঙ্গল কামনা করা হয়

কোনও সংস্থা, সত্তা হিসাবে, তার কর্মচারিরা কীভাবে, তারা কী পছন্দ করে এবং কী অপছন্দ করে, কীভাবে তারা তাদের ফ্রি সময় ব্যয় করে সে সম্পর্কে যদি চিন্তা না করে তবে কর্মচারীরা একে অপরের সাথে ভাল সম্পর্কযুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা কম।

অন্যদিকে, সংস্থাটি যদি তার পরিচালনার পরিসংখ্যান বা তার কর্পোরেট প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে কর্মচারীর প্রয়োজনের প্রতি মনোযোগী হয় তবে এটি মানুষের দ্বারা আরও প্রশংসিত এবং চারপাশে অনুভূত হবে। এটি আপনার সহকর্মীদের সাথে মানুষের যোগাযোগের জন্য আপনার আগ্রহ জাগ্রত করবে।

সুতরাং, সম্পর্কিত পরিসংখ্যানগুলি কর্মীদের ব্যক্তিগত লক্ষ্য এবং আকাঙ্ক্ষা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারে এবং তাদের অর্জনে সহায়তা করতে রাজি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মীর লক্ষ্য স্নাতকোত্তর ডিগ্রি সম্পন্ন করা বা শুরু করা হয়, তবে এটি তাকে তার শিডিউলগুলি আরও নমনীয় করে তুলবে, কর্মচারী অগত্যা এটি জিজ্ঞাসা না করে।

সংস্থাটির কর্মচারীর প্রতি তার আগ্রহ দেখানোর অন্যান্য উপায় হ'ল দেয়ালের বাইরে খেলাধুলা, পরিবার বা অবসর কার্যক্রমের ব্যবস্থা করা। উদাহরণস্বরূপ, পিতামাতা-সন্তানের দিনগুলির সময়সূচী করা এবং ছেলেদের উপস্থিতিতে সন্তুষ্টিকে আরামদায়ক এবং সন্তুষ্ট করা "কেবলমাত্র একজন কর্মচারীর চেয়ে আমি আপনার প্রতি আগ্রহী" "বলার উপায়।

পরিশেষে, কর্মীদের জন্য উদ্বেগ প্রকাশ করা তাদের আরামের যত্ন নিয়ে থাকে। তাদের অফিস বা ঘনক্ষেত্র কাস্টমাইজ করার অনুমতি, ব্রেক রুম, ডাইনিং রুম বা ক্যাফেটেরিয়া এমনকি জিম রয়েছে, একটি স্পষ্ট বার্তা প্রেরণ করে: "আমি লোককে নিয়োগ করেছি, কর্মচারী নয়", "আপনার কাজের উপর আমাদের সোপর্দ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ; সুতরাং আমরা আপনাকে পুরষ্কার "।

- সরঞ্জাম প্রশিক্ষণ এবং প্রযুক্তির ক্ষেত্রে আপডেট করা হয়

একটি কার্য দলকে ভাল টিম ওয়ার্ক করার জন্য জিজ্ঞাসা করা প্রতিটি নতুন চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হওয়ার জন্য পেশাদারভাবে তাদের আপডেট করার জন্য বলা সমান। এবং এটির জন্য জিজ্ঞাসা করা অসম্পূর্ণ হবে যখন কোম্পানির নীতিগুলি প্রয়োজনীয় শ্রম আপডেটগুলি সরবরাহ করতে জটিল বা খুব ধীর হয়।

যদি টিম ওয়ার্কটি বর্তমান প্রযুক্তিগত চাহিদা পূরণের জন্য আগ্রহী হয় তবে আধুনিকীকরণের কম্পিউটার, সফটওয়্যার, যন্ত্রপাতি ও পরিষেবাদিগুলি থাকা অত্যাবশ্যক। সুতরাং এই পরিবর্তনগুলির পূর্বাভাস দেওয়া এবং ক্রমাগতভাবে কোম্পানির প্রযুক্তিগত চেহারা সতেজ করা প্রয়োজন। এ সম্পর্কে কর্মচারীদের পরামর্শ শোনানোও সহায়ক।

কিন্তু আপগ্রেডের স্পিরিটি এখানে শেষ হয় না। প্রক্রিয়াগুলির ক্ষেত্রে, আপডেট করাও প্রাসঙ্গিক। প্রক্রিয়া ম্যানুয়াল, অবস্থান ম্যানুয়াল, চুক্তি, অভ্যন্তরীণ বিধিমালা, পারিশ্রমিক প্রোগ্রাম ইত্যাদি; কর্মীদের আপডেট করার প্রয়োজন হয় এমন একই হারে সবকিছু আপ টু ডেট রাখতে হবে।

যোগাযোগের সম্পূর্ণ স্বাধীনতার নীতি প্রচার করা হয়

যদি কোনও সংস্থা হিসাবে, আপনি আপনার কর্মীদের প্রতি আগ্রহ দেখান এবং কাজের জগতে অগ্রগতির চেয়ে এগিয়ে থাকেন তবে আপনার কর্মচারী যে পরিস্থিতিতে সে জড়িত সে সম্পর্কে নিজেকে পুরোপুরি প্রকাশ করতে পারে না, তবে উপরের সমস্তটি পৃথক হয়ে যায়। কর্মচারী সর্বদা স্বাচ্ছন্দ্যে নিজেকে প্রকাশ করতে সম্পূর্ণ আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে হবে।

তবে, এমনকি ভাল যোগাযোগের প্রতি সম্পূর্ণ উন্মুক্ততা প্রদর্শন করা, এটি সর্বদা সম্ভব যে পরিস্থিতি সংবেদনশীল বা যথেষ্ট বিতর্কিত যে কর্মচারী উচ্চস্বরে তাদের মতামত জানাতে ভয় পান। সেখানে, সংস্থাকে অবশ্যই যোগাযোগের জন্য বেনামে, তবে দক্ষ, পদ্ধতি স্থাপন করতে হবে। ভার্চুয়াল অভিযোগ এবং পরামর্শ বাক্স, উদাহরণস্বরূপ, খুব দরকারী হতে পারে।

অবশেষে, সমান সময়সীমার সাথে অনেকগুলি সংস্থা যেমন নিয়মিতভাবে কাজের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রয়োগ করে, সেই কর্মচারীকে সংস্থার মূল্যায়ন করার অনুমতি দেওয়া উচিত। এবং এই মূল্যায়নের পরে সংস্থার পরিবর্তনগুলি লক্ষ্য করা গেছে যাতে নেতিবাচক মতামত বা পরামর্শগুলি জানার জন্য এটি বোধগম্য না হয়।

কার্যকর দলগুলিতে নেতৃত্বের বৈশিষ্ট্য

সত্তা হিসাবে সংস্থাটি যদি ইতিমধ্যে তার অভ্যন্তরীণ জলবায়ু উন্নতির লক্ষণীয় কাজ করে থাকে, তবে ভাল টিম ওয়ার্ক অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে। তবে প্রতিটি কাজের প্রকল্পের একটি প্রাথমিক নেতা থাকে, যার দলটির প্রচেষ্টা পরিচালনার এবং পরিচালনা করার দায়িত্ব রয়েছে। সুতরাং, এই প্রক্রিয়াটির জন্য তাদের ভূমিকা মৌলিক।

একজন ভাল নেতার কী করা উচিত এবং কী করা উচিত নয় সে সম্পর্কে অনেক কিছুই বলা হয়েছে। তবে এখানে জোর কেবলমাত্র এমন নেতার দিকগুলিতে হবে যা আরও ভাল টিম ওয়ার্ককে প্রচার করবে। এরপরে নেতৃত্বের তিনটি বৈশিষ্ট্য যা কার্যকর টিম ওয়ার্ক তৈরির অনুমতি দেয় তা ব্যাখ্যা করা হবে।

- এখানে একটি মোবাইল নেতৃত্ব আছে

যদিও কোনও প্রকল্পের মূল দায়িত্ব তার নেতার উপর পড়ে এবং তাকে কাজ পরিচালনা ও প্রতিনিধি শিখতে হয়, বিষয়টি এখানে শেষ হয় না। কার্য সম্পাদন কেবলমাত্র বোঝায় যে নেতা কাজটি করেন না যা অন্যের দায়িত্ব। তবে ভ্রাম্যমাণ নেতৃত্বের ভূমিকা এবং কাজের দায়িত্ব পাল্টে জড়িত।

এর অর্থ হ'ল যে নেতা যে ভাল টিম ওয়ার্কের প্রচার করেন তিনি কখনও কখনও তার নেতৃত্বের ভূমিকা এক বা একাধিক ব্যক্তির হাতে তুলে ধরেন এবং তিনি দলের অন্য কোনও সদস্যের মতোই ভূমিকা গ্রহণ করবেন। এটি তার বিনিয়োগ থেকে নিজেকে হ্রাস করে বোঝায় না, বা নেতৃত্ব তার দলের মধ্যে যে শ্রদ্ধা গড়ে তোলার চেষ্টা করছে তা তা দূর করবে না। বিপরীতে, এটি আপনাকে আরও বৃহত্তর কর্তৃত্ব দেবে।

যখন কোনও নেতা অন্যের কাছে নিজের ভূমিকার তদারকি করে এবং অন্যের ভূমিকা গ্রহণ করে এবং এটি একটি অবিচ্ছিন্ন গতিশীল, তখন দলটি জানে যে নেতা প্রকল্পের পরিচালিত অংশটি বুঝতে সক্ষম, তিনি অনেক ক্ষেত্রে দক্ষ, তবে তিনি প্রকল্পটিতেও বিশ্বাস করেন। প্রতিটি সদস্য নেতৃত্ব। এটি পুরো দলের আত্মবিশ্বাস বাড়িয়ে তুলবে, সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয়।

- নেতা ন্যায়বিচার প্রচার করে

কোনও কাজের প্রকল্পে, সবসময় সব সময় গোলাপী হতে পারে না। বিতর্ক, বিতর্ক, সমস্যা, প্রতারণা, মিথ্যা ইত্যাদি কাজের যে কোনও পর্যায়ে উদ্ভব হতে পারে। যদিও টিম ওয়ার্কের একটি মৌলিক অংশটি প্রতিটি সদস্যের দ্বন্দ্ব নিরসনের দক্ষতা রয়েছে তবে সবচেয়ে বড় বোঝা প্রকল্প নেতার উপর পড়ে।

যখন কোনও কার্যনির্বাহী গ্রুপ সরাসরি সমস্যার সমাধান করতে পারে না বা গোষ্ঠীটিকে সমাধানের জন্য অনুমতি দেওয়ার ফলে প্রকল্পটি ব্যাপকভাবে বিলম্বিত হয়, নেতাকে অবশ্যই হস্তক্ষেপ করতে হবে এবং পরিস্থিতি সালিশ করতে হবে। তবে আপনি যদি এই পরিস্থিতি থেকে ভালভাবে বেরিয়ে আসতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই ন্যায়বিচারের গভীর ধারণা ব্যবহার করতে হবে।

- নেতা কার্যকর যোগাযোগের প্রচার করে

প্রতিটি দলের সদস্যের তাদের যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি পোলিশ করা কর্তব্য। তবে নেতার ক্ষেত্রে এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তিনিই এই প্রকল্পটি পরিচালিত প্রতিটি কাজ, নিয়ম এবং অন্যান্য উপাদান সম্পর্কে গ্রুপকে অবহিত করবেন। তদতিরিক্ত, তিনিই সম্ভবত তাঁর ফলাফলগুলি উর্ধ্বতনদের কাছে জানিয়েছেন।

ভাল নেতা, তারপরে, তার দলের কাছে করা সমস্ত কাজের ইনস এবং আউট স্পষ্টভাবে এবং সময়োচিতভাবে যোগাযোগ করে এবং তাদের ঘাঁটিতে যে কোনও প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন সম্পর্কে অবিরত অবহিত করে রাখে। এটি সদস্যদের মধ্যে এবং তাঁর এবং তাঁর মধ্যে সৎ ও তরল যোগাযোগের প্রচার করার সময়।

তবে কার্যকর যোগাযোগের প্রচার করা সমাপ্তের চেয়ে অনেক সহজ। এমনকি সেরা দলগুলির মধ্যে সর্বদা পুরানো ক্ষোভ, উন্মাদ প্রতিযোগিতার অন্তর্ভুক্তি, অন্তর্নিবেশ এবং ভাল যোগাযোগের অন্যান্য ব্লকার থাকে। এবং এমনকি সেরা নেতারাও জানেন না যে কোনও ওয়ার্ক গ্রুপ লুকিয়ে থাকা সমস্ত প্রতিবন্ধকতাগুলি জানতে পারবে।

অন্যান্য বৈশিষ্ট্য

-দলগুলির স্ব-গঠনকে উত্সাহ দেওয়া হচ্ছে

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কাজের দলগুলি তৃতীয় পক্ষগুলি তৈরি করে, এমনকি দলের বাইরেও প্রশ্নবিদ্ধ। দলের সদস্যদের একত্র হয়ে একে অপরকে সহ্য করা শিখার বিকল্প নেই। তবে যখনই সম্ভব, টিমগুলিকে নিজের মতো করে চলতে দেওয়া বাঞ্ছনীয়।

একটি দলকে স্ব-অনুসারে মঞ্জুরি দেওয়া দুটি উপায়ে করা যেতে পারে। প্রথমদিকে, লোকেদের একটি প্রকল্প বেছে নিতে অনুমতি দেওয়া হয়েছে তারা সীমিত তালিকা থেকে কাজ করতে চায়। এবং দ্বিতীয়টিতে, ইতিমধ্যে সংজ্ঞায়িত একটি প্রকল্পের সাথে, প্রতিটি সদস্যের সাথে যোগ দেয় যারা দলের জায়গা পূরণ না করা পর্যন্ত অন্যটির অন্তর্ভুক্তির পরামর্শ দেয়।

এটি কিছু ক্ষেত্রে ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে, কারণ এটি শ্রম সম্পর্কের জন্য জড়িত হতে পারে, যেখানে কিছু সর্বদা পক্ষপাতী হয় এবং অন্যরা সর্বদা অবহেলিত থাকে। এটি কাজ করার জন্য, কর্মচারীদের অবশ্যই একে অপরকে খুব ভালভাবে জেনে রাখা উচিত, পেশাদার কলহ বা হিংসা এড়ানো উচিত এবং নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকে সম্মিলিত অর্জনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

স্ব-গঠিত দলগুলি আরও বেশি দক্ষ হতে পারে, কারণ তারা সেখানে থাকতে চায় এবং / অথবা যারা নিজে গ্রুপ দ্বারা নির্বাচিত হয়েছিল তাদের মধ্যে পূর্ণ। এই লোকেরা অনেক বেশি মূল্যবান বোধ করবে এবং কার্যত, দলের প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ অঞ্চলের জন্য আরও দক্ষ কর্মী থাকবে।

-গ্রুপস স্ব-নিয়ন্ত্রণকে উত্সাহিত করা হয়

দলগুলি স্বনির্ভর হয়ে উঠেছে কি না, তাদের স্ব-নিয়ন্ত্রণ করা ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। কোনও নেতা থাকলেও প্রতিটি সদস্যকে তাদের কাজগুলিতে অবশ্যই বিশ্বাস করতে হবে এবং দেখতে হবে যে এটি ভালভাবে সম্পন্ন হয়েছে। নিয়ম অনুসরণে অনুপ্রাণিত করার পরিবর্তে, নেতাদের সদস্যদের তারা কী করছে তার গুরুত্ব সম্পর্কে তাদের বোঝাতে হবে।

খুব বিখ্যাত এবং বর্তমানের চতুর প্রকল্প পরিচালনা ব্যবস্থায় (যেমন স্ক্রাম ম্যানেজমেন্ট), গোষ্ঠীগুলি নিজেদের নিয়ন্ত্রণ করে। প্রতিদিনের সভা হয় যেখানে প্রত্যেকে নিজের কাজগুলি করেছে, সেদিন তারা কী করবে এবং তাদের যে সমস্যাগুলি হবে সে সম্পর্কে রিপোর্ট করে। এবং এটি অর্ডার করার জন্য কোনও নেতার প্রয়োজন ছাড়াই সদস্যগণ অংশীদারকে তাদের সহায়তা প্রদান করবেন।

একটি স্ব-নিয়ন্ত্রক গোষ্ঠীর ভিত্তি হল একটি ভাল প্রাথমিক সংস্থা অর্জন। তাদের কী করা উচিত, কীভাবে এবং কেন তাদের করা উচিত, কতক্ষণ তাদের এটি করতে হবে, সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার কোনটি, কী সমস্যা তাদের মুখোমুখি হতে পারে ইত্যাদি ইত্যাদি যদি প্রত্যেকে জানে, তবে পথ চলতে স্বায়ত্তশাসিত সিদ্ধান্ত নেওয়া আরও সহজ।

ক্যারিশম্যাটিক নেতার দ্বারা পরিচালিত একের চেয়ে একটি স্ব-নিয়ন্ত্রক গোষ্ঠী অর্জন করতে আরও অনুপ্রাণিত বোধ করে। এটি আরও পরিপক্ক এবং ভ্রাতৃত্বপূর্ণ শ্রম সম্পর্ক তৈরি করে, কম প্রতিযোগিতামূলক, এবং অর্জনগুলি সম্মিলিত প্রচেষ্টার একটি পণ্য হিসাবে অনুভব করে।

- সৃজনশীলতা উত্সাহিত হয়

ভাল টিম ওয়ার্ক কাজ শেষ করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। তিনি হলেন অতিরিক্ত মূল্য সরবরাহের দায়িত্বে, নতুন উদ্ভাবনকারী, প্রকল্পগুলির সাথে ভাঙা এবং সৃজনশীল।

তবে এমন একটি গ্রুপে এটি সম্ভব নয় যেখানে সৃজনশীলতা সেন্সর করা বা মজা করা। একটি ভাল দল ক্রমাগত তৈরি করার জন্য আমন্ত্রিত করা হয়।

-গ্রুপটির বৈশিষ্ট্যগত মান রয়েছে

সাংগঠনিক মনোবিজ্ঞানের জগতের মধ্যে একটি বর্তমান প্রবণতা ইঙ্গিত দেয় যে কোনও কর্মীর সাফল্য বা গুণমান কেবলমাত্র আদেশগুলি অনুসরণ করার বা কাজের সমস্যাগুলি সমাধান করার দক্ষতার দ্বারা পরিমাপ করা উচিত নয়। কোনও কর্মচারী নিজেকে সফল বিবেচনা করার জন্য, তার পেশা অবশ্যই তাকে সর্বক্ষেত্রে আরও ভাল ব্যক্তি হওয়ার জন্য তাকে ক্যাপল্ট করবে।

সুতরাং, একটি সংস্থায় সঞ্চালিত প্রতিটি কাজ, প্রকল্প বা ক্রিয়াকলাপ গুরুত্বপূর্ণ শিক্ষার দিকে পরিচালিত করতে পারে। এটি মান নির্ধারণে সহায়তা করতে পারে; সংস্থার এবং অন্য অনেকগুলি। প্রতিটি টিম ওয়ার্ক প্রকল্প যদি একটি সামগ্রিক উপায়ে সেট আপ করা হয়, কর্মচারী সেখান থেকে আরও ভাল একজন ব্যক্তির বাইরে আসবে।